Hlavnou podmienkou v pracovnej zmluve, ktorú zamestnanec a zamestnávateľ uzavrú, sú mzdy. Jeho veľkosť a platobný postup sú spravidla dohodnuté vopred. Podľa pracovného práva je vedúci pracovník povinný vyplácať mzdy najmenej dvakrát mesačne. Je veľmi dôležité správne zariadiť vydanie peňažných súm.
Je to nevyhnutné
- - časový rozvrh;
- - objednávka alebo pracovná zmluva;
- - šeková knižka.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete vydávať mzdy, najskôr ich vypočítajte. Potrebujete na to zmluvu alebo objednávku, ktorá označuje plat (mieru alebo veľkosť). Mali by ste tiež vedieť, koľko dní a hodín zamestnanec odpracoval, preto si urobte časový rozvrh.
Krok 2
Po vypočítaní výšky mesačnej mzdy musíte zostaviť mzdu (jednotný formulár č. T-49). Tento dokument musí obsahovať informácie, ako je celé meno zamestnanca, číslo personálu, pozícia, plat a výška dane z príjmu fyzických osôb.
Krok 3
V prípade, že v pokladni organizácie nie je dostatok finančných prostriedkov na vyplatenie miezd, vyberiete chýbajúcu sumu z bežného účtu. Potrebujete na to šekovú knižku, ktorú si môžete objednať v servisnej banke. Pri vyplňovaní nezabudnite uviesť, že suma bola vybratá na vyplatenie mzdy (zálohy).
Krok 4
Po prijatí hotovosti v pokladni vyplňte došlú hotovostnú objednávku (jednotný formulár č. KO-1). V prípade, že jeden zo zamestnancov nedostal plat, musíte sumu vrátiť banke (ak limit neumožňuje jeho vedenie v pokladni). Pri odovzdávaní hotovosti do banky vyplňte výdajový hotovostný príkaz (jednotné tlačivo č. KO-2).
Krok 5
Po prijatí mzdy musí zamestnanec podpísať a uviesť dátum na mzdovom liste oproti jeho priezvisku. Keď bude všetko zaplatené, prihláste sa a nižšie uveďte dátum. Mzdu zaevidujte do priečinka „Plat“alebo do „Výkazu pokladníka“. Na konci dňa vyplňte voľný list pokladničnej knihy a správu pokladníka.
