Na zostavenie rozpočtu je potrebné starostlivo preštudovať podnikateľský plán, ako aj finančné, investičné a marketingové plány. Bez pochopenia, kde možno očakávať príjem, ako aj bez výpočtu fixných a variabilných nákladov sa ich nedá vytvoriť. Takýto rozpočet nebude skôr zodpovedať skutočnému stavu veci v spoločnosti.
Je to nevyhnutné
- -Podnikateľský plán;
- -Finančný plán;
- -Investičný plán;
- -Marketingový plán.
Inštrukcie
Krok 1
Analyzujte tržby za posledný štvrťrok, vykonajte úpravy údajov, vďaka čomu získate predpoveď očakávaného zisku. Upravte minulé fixné a variabilné náklady, aby ste vedeli, aké náklady sú pred nami. Rozdiel medzi príjmami a výdavkami ukáže, či má firma v tomto štvrťroku rozpočtový deficit. Na jeho vyplatenie potrebujete požičané prostriedky. V prípade, že prevládajú výnosy, naplánujte ďalšie platby investorom na splatenie dlhu. Ide o takzvaný „knižný“alebo plánovaný rozpočet. Spoločnosť by sa na ňu mala zamerať pri vykonávaní svojich obchodných procesov.
Krok 2
Vykonajte úpravy rozpočtu, ak je schodok už vo fáze plánovaného rozpočtu a požičiavané finančné prostriedky nie sú kde získať. Nie je ľahké robiť také rozhodnutia v oblasti riadenia, ale je lepšie sa o všetko starať vopred, napríklad znížením počtu zamestnancov alebo prenajatím niektorých ďalších priestorov. Ako alternatívu môžete upraviť náklady na výrobky, zvýšiť maržu a použiť ďalšie sily na zvýšenie predaja. Ako posledná možnosť premýšľajte o pozvaní na chvíľu protikrízového manažéra. Ľahším finančným problémom je ľahšie zabrániť, než im čeliť.
Krok 3
Vypočítajte svoj skutočný rozpočet na základe štvrťročného výkonu. Z nej sa dozviete, ako to vo vašom podniku vlastne bolo. Mierny rozdiel medzi ním a „knižným“rozpočtom je celkom normálny. Napríklad jeden z klientov nezaplatil včas alebo naopak, účet dostal platbu za budúce dodávky. Ak je však rozdiel výrazný, vyhľadajte dôvod, prečo sa to stalo. Ak to neanalyzujete, existuje veľká pravdepodobnosť zostavenia chybných rozpočtov, v dôsledku čoho sa môže stať veľa nepríjemných vecí, až po bankrot podniku.
