Mnoho podnikateľov sa mýli, keď tvrdí, že systém a organizácia sú rovnaké. Tieto dva koncepty majú samozrejme veľa spoločného, ale ich synonymické použitie je neprijateľné. Uvažujme o všeobecných vlastnostiach organizácie a systému.
Systém je koncept, ktorý sa neustále používa vo vede a podnikaní. Je to ľubovoľná sada vzájomne prepojených prvkov, ktoré fungujú ako jeden celok.
Organizácia je tiež jednota prvkov, ktoré neustále navzájom interagujú, ale má veľa vetiev, v závislosti od druhu a konečného cieľa. Toto je širší pojem, ktorý zahŕňa nielen štát, ale aj proces.
Spoločné znaky týchto kategórií sú:
- Vlastnosti otvorenosti. Systém je otvorený, ak dôjde k výmene medzi základnými prvkami a vonkajším prostredím. Toto je najbežnejší typ systému. Organizácie sú zvyčajne vždy otvorené. Je to tak kvôli skutočnosti, že regulačný proces je možný iba za účasti vonkajších síl. Uzavretý systém je schopný fungovať bez akýchkoľvek nárazov.
- Systém a organizácia sa dajú formovať nielen prirodzene, ale aj umelo. Prvý typ zahŕňa tie, ktoré vznikli v priebehu prírodných procesov. Umelé systémy vytvárajú ľudia na dosiahnutie svojich vlastných cieľov. Najobľúbenejším cieľom každej organizácie je dosiahnuť zisk.
- Stochasticita a determinizmus. Spoločným znakom týchto kategórií je aj chovanie príbuzných prvkov. Deterministické systémy sú systémy, ktorých správanie je pomerne ľahké predvídať. Stochastické sú nepredvídateľné. Ich správanie nepodlieha žiadnym zákonom.
