Formulár na odpísanie tovaru sa vyplní, ak poškodené alebo odcudzené výrobky nie je možné správne spracovať a na konci bežného roka sa jeho hodnota pripočíta k celkovému nedostatku. Odpis takéhoto tovaru samozrejme spoločnosti neprinesie žiadny príjem, ale pomôže odhaliť problém.
Inštrukcie
Krok 1
Do ľavého horného rohu dokumentu zadajte: „Formulár č. 13“. Nižšie zadajte jeho názov: „Formulár na odpis produktu“alebo jednoducho: „Odpis produktu“.
Krok 2
Vytvorte stôl. Do prvého stĺpca v záhlaví napíšte: „Názov produktu“alebo „Číslo produktu“. Do druhého stĺpca na úplne prvom riadku zadajte: „Popis produktu“.
Krok 3
Do tretieho stĺpca do nadpisu: „Množstvo výrobkov“do štvrtého stĺpca: „Predajná cena“. Ďalej do piateho stĺpca na úplne prvom riadku napíšte: „Množstvo produktu“. Týka sa to výrobných nákladov v súlade s ich množstvom.
Krok 4
Vyplňte hlavičku v šiestom stĺpci: Ukradnuté / Poškodené. V tomto stĺpci budete musieť zadať údaje o tom, prečo sa odpisuje každý jednotlivý produkt.
Krok 5
Zadajte údaje do tabuľky. V takom prípade použite rôzne doklady potvrdzujúce príjem výrobkov (faktúry, certifikáty kvality).
Krok 6
V dolnej časti tabuľky zadajte: „Celkom odpísané.“A potom uveďte, koľko tovaru bolo celkovo odpísaných a aká je celková suma. Na výpočet tejto hodnoty je potrebné spočítať všetky hodnoty v piatom stĺpci.
Krok 7
Pod tabuľkou uveďte, kto odpísal tovar a kto pripravil tento doklad.
Krok 8
Všetky ostatné odpisy tovaru môžete zaznamenať pomocou tohto formulára. Pomocou nej môžete zohľadniť nielen náklady na poškodený produkt, ale aj tie produkty, ktoré zmizli z prázdnych políčok nájdených v podniku. K tomu všetkému môžete v rovnakom dokumente zaznamenať použitie rôzneho tovaru pre potreby spoločnosti.
Krok 9
Do poznámky pod čiarou si vyznačte, aké dokumenty ste použili pri vypracúvaní formulára na odpis tovaru. Urobíte to tak, že v spodnej časti dokumentu uvediete podobnú dokumentáciu.
Krok 10
Dátum formulára.
