Významnú časť pracovného toku spoločnosti tvoria účtovné dokumenty, ktoré sú podstatnými nosičmi informácií o ekonomických činnostiach obchodnej organizácie. Kvalita účtovníctva v spoločnosti závisí od správnosti a včasnosti vyhotovenia účtovných dokladov.
Inštrukcie
Krok 1
Hlavný účtovník spoločnosti sa zaoberá účtovnými a daňovými dokladmi. Medzi hlavné účtovné doklady patria primárne doklady, účtovné registre a formuláre správ.
Krok 2
V obchodnej organizácii musí byť vytvorený primárny účtovný systém, podľa ktorého musia byť všetky transakcie spojené s ekonomickými aktivitami organizácie potvrdené primárnymi dokladmi. Medzi primárne dokumenty patria faktúry, úkony vykonanej práce, účtovné potvrdenia, hotovostné príkazy, úkony odpísania a prevzatia a ďalšie podobné doklady, ktoré zaznamenávajú skutočnosť, že sú predmetom hospodárskej činnosti, alebo oprávňujú na vykonanie obchodnej transakcie. Primárne dokumenty sa môžu brať do úvahy, ak sú správne vypracované v určitej forme a obsahujú potrebné podrobnosti.
Krok 3
Účtovné registre sú samostatnými prvkami účtovného systému v podniku, ktoré slúžia na zhromažďovanie a systematizáciu informácií z primárnych dokumentov. Účtovné registre zahŕňajú denník objednávok, pokladničnú knihu, hlavnú knihu a rôzne účtovné listy. Formy účtovných registrov schvaľuje vedúci podniku. Od 1. januára 2013 už informácie obsiahnuté v účtovných registroch nie sú klasifikované ako obchodné tajomstvo. Tieto legislatívne zmeny boli zavedené, aby bol účtovný systém otvorený a transparentný.
Krok 4
Na základe účtovných údajov v určitých formách sa zostavuje účtovná závierka. Firemné výkazníctvo je konečnou fázou všetkých účtovníckych prác účtovného oddelenia. Zloženie výročnej správy obsahuje: súvahu, výkaz finančných výsledkov, výkaz zmien vlastného imania, výkaz peňažných tokov, výkaz zamýšľaného použitia finančných prostriedkov a vysvetlenia vo výkaze finančných výsledkov. Účtovná závierka zaznamenáva majetkovú a finančnú pozíciu spoločnosti a odráža výsledky jej hospodárskej činnosti za určité obdobie. Údaje z výkazov možno použiť na analýzu finančnej situácie a hodnotenie efektívnosti spoločnosti. Na základe účtovnej závierky sa uskutočňuje ďalšie plánovanie aktivít spoločnosti
Krok 5
Účtovné doklady sa archivujú. Doba uchovávania účtovných dokladov závisí od ich druhu. Primárne dokumenty a účtovné registre by sa mali uchovávať najmenej 5 rokov a ročná účtovná závierka sa týka dokumentov permanentného archívneho úložiska.
