Zamestnanecké cestovné je náhrada cestovných výdavkov počas pracovnej doby pri obchodných pochôdzkach. Podľa výnosu Ministerstva financií Ruskej federácie č. 03-05-04 / 112 zo 4. mája 2006 sa všetky platby spojené s cestovnými náhradami nevzťahujú na sumy zaplatené za prácu. Aby pri kontrole inšpektorov z daňového úradu alebo inšpektorátu práce nevznikli problémy a nedorozumenia, mali by sa zdokumentovať všetky náklady.
Je to nevyhnutné
- - popisy práce;
- - objednať;
- - oznámenie účtovnému oddeleniu;
- - predbežná správa.
Inštrukcie
Krok 1
Vypracujte popisy úloh pre všetkých zamestnancov, ktorých platíte za pracovné príkazy súvisiace s cestovaním. V tomto dokumente uveďte podrobný popis postupu pri cestovaní a postupu pri cestovných náhradách. Môžete určiť, že v určitých dňoch budete vydávať cestovné doklady alebo platiť určitú sumu, ak sa cestovanie netýka iba verejnej dopravy.
Krok 2
Vystaviť objednávku Pre tento dokument neexistuje jednotný formulár, preto napíšte objednávku vo voľnej forme. Uveďte všetky celé mená zamestnancov, pozíciu, číslo štruktúrneho útvaru, oddelenia, teda každého, komu hradíte cestu, môžete uviesť v zozname. Ak platíte za cestovné niekomu vydaním cestovných dokladov a za zvyšok v hotovosti alebo iným spôsobom, vystavte pre každého samostatnú objednávku pod rôznymi sériovými číslami. V objednávkach popíšte, aké druhy kompenzácií by mali byť zamestnancom poskytované, v akej výške a k dátumu mesačnej náhrady.
Krok 3
Podajte oznámenie na účtovné oddelenie o vydaní kompenzačných platieb. Ak ich plánujete vydávať oddelene od platu, v oznámení uveďte dátum platby.
Krok 4
Na konci vykazovaného obdobia sú všetci zamestnanci, ktorí dostali cestovné náhrady, povinní predložiť predbežnú správu o použitých prostriedkoch s priloženými dokumentmi: prepravné lístky, šeky na benzín.
Krok 5
V súlade s rozhodnutím riaditeľov Centrálnej banky Ruskej federácie č. 40 z 22. septembra 1993 a doložkou 11 o postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií musia byť správy predložené do troch pracovných dní po ukončení finančného výkazníctva obdobie. Ak táto požiadavka nebude splnená, môže mať audit daňových orgánov smutné následky. Vedúcemu a hlavnému účtovníkovi bude za nedodržanie postupu finančného účtovníctva uložená veľká administratívna pokuta.
