Ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu, musí mu spoločnosť zaplatiť jeho pracovné dni dodatočne. Pojem cestovanie zahŕňa všetky výdavky, ktoré podnik platí zamestnancovi za prácu na ceste. Zahŕňajú: diéty, náklady na prenájom ubytovania, cestovné náklady na miesto pracovnej cesty a späť, ďalšie výdavky (môže to byť platba za komunikačné služby alebo poštu, víza a pasy a ďalšie poplatky). Pre účtovníka sú cestovné náklady zahrnuté v nákladoch na bežné činnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie bolo zrušené obmedzenie času stráveného na pracovnej ceste. Predtým bolo možné vyslať zamestnanca na pracovnú cestu v trvaní najviac 40 dní. Teraz bolo toto pravidlo zrušené. V tejto súvislosti sa zjednodušil vzťah firiem s daňovou službou v súvislosti s témou vykazovania nákladov na dlhé pracovné cesty.
Krok 2
Cestovné náhrady sa počítajú na základe dokladov potvrdzujúcich konkrétnu skutočnosť výdavkov. Denný príspevok sa počíta podľa určitých noriem, ktoré schvaľuje vláda. A všetky ďalšie výdavky, napríklad na dopravu, potvrdzujú zakúpené lístky. Potvrdené sú aj ďalšie výdavky. O prenájom bytu sa môžete nahlásiť na základe dohody uzavretej medzi zamestnancom služobnej cesty a vlastníkom bytu.
Krok 3
Pred pracovnou cestou dostane zamestnanec určitú časť peňazí na základe predbežných nákladov (nákup lístkov a prípadne prenájom miestnosti), ako aj určitej sumy, ktorú môže potrebovať na nepredvídané výdavky. Táto suma sa počíta s prihliadnutím na všeobecnú ekonomickú situáciu v krajine a podľa prijatých štandardov. Zamestnanec pri príchode podáva správu o tom, koľko peňazí minul. Ak cestovateľ minul svoje finančné prostriedky na pracovné záležitosti, musí predložiť príslušné dokumenty, aby mohol získať náhradu škody. Ak má zamestnanec na ceste nevyčerpané zodpovedné finančné prostriedky, musí ich po príchode odovzdať účtovnému oddeleniu.
Krok 4
Účtovník má právo na predkladanie výkazov daňovému úradu právo zahrnúť do výdavkov spoločnosti cestovné náklady. Na potvrdenie týchto výdavkov je potrebné priložiť príkaz na služobnú cestu, predbežný výkaz a účtenku potvrdzujúcu skutočné výdavky.
