Organizácie a jednotliví podnikatelia zaregistrovaní vo fonde sociálneho poistenia ako zamestnávatelia musia každý mesiac prevádzať poistné a predkladať FSS štvrťročné správy o časovom rozlíšení a platbách poistného.
Formulár hlásenia
Pre tento postup je k dispozícii špeciálny formulár 4-FSS, v ktorom sú uvedené oddiely odrážajúce naakumulované a zaplatené poistné za dočasné zdravotné postihnutie a v súvislosti s materstvom; poistenie priemyselných havárií; platby za tehotenstvo a pôrod; pri vzniku ďalších poistných udalostí. Osobitný postup platenia poistného poskytovaného pre preferenčné kategórie poisťovateľov je uvedený aj v osobitnej časti. V samostatných tabuľkách sa vykonáva výpočet základu pre výpočet poistného a platieb pri vzniku poistných udalostí. Vykazovanie v priebehu roka sa vykonáva na základe časového rozlíšenia.
Podmienky a postup predkladania správ na FSS
Aktuálne priebežné a ročné správy musia byť predložené územnej pobočke FSS do 15. dňa v mesiaci nasledujúcom po sledovanom období (štvrťroku). Všetky potrebné údaje na predkladanie správ nájdete na karte, ktorá bola vydaná pri registrácii.
Správu môžete podať niekoľkými spôsobmi: osobne ju odovzdajte pobočke FSS, odovzdajte inšpektorovi papierový formulár správy a počkajte na kontrolu. V takom prípade môžete objasniť všetky nejasné body a v prípade potreby správu znova vypracovať. Ak sa všetky ukazovatele odrážajú v správe správne, zamestnanec FSS označí prijatie správy na druhej kópii. Opravy a blokovania, použitie opravných prostriedkov nie je povolené.
Veľmi pohodlný spôsob odosielania správ prostredníctvom telekomunikácií. Potrebujete na to špeciálny program (distribuovaný voľne) a elektronický digitálny podpis, ktorý je potrebné každoročne zakúpiť od akreditovaných organizácií. V takom prípade je možné doručenie správy potvrdiť vytlačením protokolu pre príjem informácií, ktorý sa generuje automaticky v čase prijatia správy zamestnancom FSS.
V prípade nepredvídaných situácií existuje ešte jedna možnosť - zaslať doporučene správu na elektronických médiách a v jej riadne overenej papierovej verzii. List musí obsahovať súpis prílohy. V takom prípade bude časom doručenia správy dátum uvedený na prijatí poštovej zásielky. Túto metódu je možné použiť, ak nastanú určité okolnosti, ktoré neumožňujú splniť túto povinnosť iným spôsobom: počítač je chybný, chýba prístup na internet a je neskoro prejsť na FSS. Táto metóda je legálna, ale nie veľmi pohodlná.
Sankcie za nepredloženie správ FSS
Za oneskorené predloženie hlásení boli stanovené pokuty vo výške 5% zo sumy pripísaného poistného vo vykazovanom období, najmenej však 1 000 rubľov. Ak sa pri administratívnom audite zistí nepresnosť pri vykazovaní, podcenenie poistného, poskytne sa pokuta vo výške 20% z nezaplatenej sumy.
