Dokument, ktorý potvrdzuje čerpanie zálohy, sa nazýva zálohová správa. Daňoví inšpektori spravidla profitujú z preddavkov. Preto je také dôležité vedieť, ako ich formovať. Inak sa pokutám nedá vyhnúť.
Je to nevyhnutné
- - vykazovaná suma,;
- - skutočne vzniknuté výdavky;
- - prekročenie nákladov alebo zostatok vykázaných súm.
Inštrukcie
Krok 1
Vydanie peňazí do rúk zodpovednej osoby (zamestnanec spoločnosti alebo splnomocnenec) si vyžaduje predbežný výkaz. Označuje vynaložené sumy, peniaze vydané na účet a zostatok z nich. K zálohovej správe sú priložené doklady, ktoré potvrdzujú vzniknuté výdavky.
Krok 2
Po kontrole výkazu výdavkov účtovným oddelením a schválení vedením. Až potom sa v účtovníctve odpisuje preddavok. Osoby, ktoré na účet hlásenia dostali hotovosť, sú povinné do 3 pracovných dní po návrate zo služobnej cesty poskytnúť účtovnému oddeleniu predbežný výkaz o vynaložených sumách.
Krok 3
Spoločnosť musí mať zoznam zamestnancov, ktorí môžu dostávať peniaze na účet. Vaši zamestnanci by si mali uvedomiť, že peniaze môžu byť uvoľnené na zodpovednosť až po uložení predchádzajúcich čiastok a že jeden zamestnanec nemôže previesť prijaté peniaze na zodpovednosť inej osobe. Takto sa vyhnete problémom s daňovým úradom.
Krok 4
Vypĺňanie predbežných správ upravuje uznesenie Štátneho štatistického výboru, ktorý jasne hovorí, že predbežnú správu môže vyhotoviť iba zodpovedná osoba, ktorá nevyhnutne potvrdí dokument svojím podpisom.
Krok 5
Pri prevzatí tovaru sa uistite, či má zodpovedná osoba okrem dokladu o predaji v rukách aj bežné faktúry a faktúry s pridelenou DPH, ktoré sú potrebné na to, aby spoločnosť nestratila peniaze na odpočtoch dane z pridanej hodnoty. Venujte pozornosť prítomnosti pokladničných blokov s podrobným dešifrovaním zakúpeného predmetu.
Nezabudnite na limit vyrovnania hotovosti, za prekročenie výdavkov môžete dostať pokutu (15.1 Správneho deliktu Ruskej federácie).
Krok 6
Účtovníci musia v oficiálnom účtovníctve často kapitalizovať peniaze z „čiernej registračnej pokladnice“. V takom prípade je lepšie nechať malé sumy na účet zamestnancov, potom zložiť zálohu z pokladne a prečerpať.
