Niekedy zamestnanci v rámci obchodných aktivít spoločnosti používajú osobný mobilný telefón na obchodné účely, to znamená, že minú peniaze na svoj osobný účet. V takom prípade musí zamestnávateľ nahradiť náklady. Ako je možné tieto náklady zohľadniť na daňové účely?
Je to nevyhnutné
- - Dohoda o poskytovaní komunikačných služieb;
- - faktúry, faktúry;
- - podrobnosti osobného účtu.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné poznamenať, že podľa článku 138 kapitoly 28 Zákonníka práce Ruskej federácie musí zamestnanec získať súhlas manažéra s použitím jeho osobného majetku na úradné účely. Za týmto účelom napíšte túto podmienku vo forme dodatočnej dohody k pracovnej zmluve, alebo ju vydajte vo forme príkazu. Prvý prípad je vhodné použiť, keď bude potrebné pravidelne uhrádzať výdavky, a v ojedinelých prípadoch je možné vystaviť príkaz, keď sa uhrádzajú výdavky.
Krok 2
V administratívnych dokumentoch uveďte maximálnu výšku náhrady. Pamätajte, že všetky výdavky musia byť určite ekonomicky oprávnené. Prirodzene, ak hovoríte do inej krajiny alebo objednávate nejaké aplikácie, tieto náklady nie je možné zohľadniť pri výpočte dane z príjmu. A ak ste zavolali obchodnému partnerovi v inom meste, potom ich môžete dobre zohľadniť.
Krok 3
Nezabudnite potvrdiť všetky výdavky. Za týmto účelom kontaktujte stredisko zákazníckych služieb ohľadom platobných listov, faktúr, faktúr a aktov poskytovania služieb. Pamätajte, že k týmto dokumentom musí byť priložený výtlačok z osobného účtu (podrobnosti).
Krok 4
Na potvrdenie konkrétneho odchádzajúceho hovoru priložte kópiu dohody s týmto partnerom. Podrobnosti musia obsahovať číslo, ktoré je uvedené v podrobnostiach faktúry. Aby ste tiež zohľadnili tieto náklady na daňové účely, dohodnite sa so zamestnancom s jeho mobilnou spoločnosťou na poskytovaní komunikačných služieb.
Krok 5
Premietnuť náhrady za používanie osobného telefónu zamestnancom ako súčasť ďalších výdavkov spojených s výrobou a predajom výrobkov. Tieto sumy zvyčajne znižujú základ dane pri výpočte dane z príjmu. Preto pri zaznamenávaní takýchto transakcií buďte mimoriadne opatrní, pretože daňoví inšpektori starostlivo preštudujú dokumenty potvrdzujúce náklady.
Krok 6
Pamätajte, že náhradu je možné vyplatiť, keď už náklady vznikli, to znamená, že zamestnávateľ po preskúmaní podrobností musí vypočítať výšku platby a v prípade potreby vydať príkaz.
