Výber hotovosti je jedným z druhov hotovostných transakcií medzi právnickými osobami. Zahŕňa zber a prepravu všetkých druhov cenností, ktoré boli predtým zdokumentované.
Zbierka hotovosti ako druh služby nevzniká v roku 1939, ako sa bežne verí, ale v 9. storočí. Obchodníci a bojari pôsobili ako nositelia hodnôt, ale aj potom ich činnosť kontrolovali pokladníci a ako sprievod sa správali silní, špeciálne vyškolení ľudia. V Rusku sa prvá služba výberu hotovosti objavila v roku 1918 ako jedna z divízií OGPU. A až v roku 1939 bola služba stiahnutá do samostatnej organizácie, boli jasne vytýčené jej zodpovednosti, boli vysvetlené pokyny na jej prenájom, postup montáže a prepravy cenností.
Hlavné úlohy výberu hotovosti
Pojem „zbierka v hotovosti“sa doslovne prekladá z taliančiny ako „vložiť do škatule“. Špecialisti tejto služby sa zaoberajú zberom a prepravou cenností, pričom nemusí ísť o hotovosť. Zberatelia peňazí môžu prepravovať drahé kovy, šperky, bankové dokumenty a karty a oveľa viac. Takouto službou môže byť pododdiel bankovej organizácie, bezpečnostnej spoločnosti alebo nezávislej firmy špecializujúcej sa na výber hotovosti.
Hlavné úlohy takejto spoločnosti alebo divízie sú:
- dodávka výnosov alebo vyzbieraných prostriedkov organizáciami akéhokoľvek druhu do banky,
- prevod výnosov medzi pobočkami obchodných štruktúr a ich hlavnými kanceláriami,
- preprava peňazí z banky do kancelárie spoločnosti,
- podpora obchodných transakcií platených v hotovosti,
- výber a doručenie hotovosti na pobočkách banky alebo z jej terminálov, bankomatov,
- sprievod a ochrana zamestnancov prevážajúcich cennosti.
Zástupcovia akejkoľvek organizácie alebo podniku si môžu objednať sprievod so zbierkou v prípade, že je potrebné prepraviť cenné alebo tajné dokumenty. Zákazník má navyše právo neinformovať zberače, čo presne prepraví. Výnimkou sú výbušné a horľavé látky, zbrane, ktoré takáto služba nie je oprávnená sprevádzať.
Služby výberu hotovosti
Služby zhromažďovania hotovosti môžu poskytovať organizácie, ktoré majú zamestnancov so zodpovedajúcimi skúsenosťami a zručnosťami, špeciálne vozidlá a prístup k prevádzkam s prevodom hodnôt. Zberatelia slúžia
- obchodné spoločnosti,
- poštové služby,
- bankové organizácie,
- štátne inštitúcie,
- priemyselné a potravinárske podniky,
- spoločnosti pôsobiace v sektore služieb.
To znamená, že všetky inštitúcie a organizácie, tak či onak, ktoré sú konfrontované s pohybom hotovosti, dokladov alebo šperkov, môžu využívať služby zbernej služby.
Je dôležité si uvedomiť, že zamestnanci, ktorí vyberajú hotovosť, nie sú povinní zaoberať sa balením, počítaním alebo vymenúvaním cenných vecí. Zástupcovia zmluvnej organizácie sú povinní pripraviť veci alebo hotovosť, zabaliť ich do špeciálnych tašiek s priloženým inventárom. Postup sa môže uskutočňovať v prítomnosti kolektorov alebo bez nich. Zberatelia dostávajú zabalené, očíslované a zapečatené tašky, sprievodné dokumenty.
Po príchode na miesto určenia je kontajner s cennosťami odovzdaný podľa inventúry, bez otvárania plomb, pokiaľ v zmluve nie sú stanovené iné podmienky. Postup pri poskytovaní služieb je podrobne dojednaný pri uzatváraní dohody a je potvrdený dohodou v dvoch vyhotoveniach. Služba je poskytovaná v súlade so všeobecne prijatým popisom práce pre tieto jednotky.
Požiadavky na zamestnancov zbernej služby
Bezpečnosť prepravy hmotného majetku je nemožná bez dodržania troch základných pravidiel - spoľahlivosť motorového vozidla alebo iného dopravného prostriedku, premyslená trasa sprevádzaná kvalifikovanými zamestnancami, ktorí sú oboznámení s popisom práce. Osoby môžu byť prijaté do zbernej služby
- žiadny register trestov, pochybný životopis a zlé návyky,
- bývalý vojenský personál alebo zamestnanci ministerstva vnútra, bezpečnostných spoločností,
- s dobrou fyzickou zdatnosťou, bez chronických chorôb,
- pozorný, s vynikajúcimi reakciami,
- s povolením na vedenie vozidiel kategórie B,
- s ruským občianstvom,
- vyrovnaný, chladnokrvný, odolný voči stresu,
- vlastniť zbraň a mať povolenie na jej nosenie a používanie.
Niektoré organizácie, ktoré poskytujú služby inkasa peňazí, kladú na zamestnancov neštandardné požiadavky - pracovné skúsenosti v účtovníctve alebo bankovníctve, absencia blízkych príbuzných vo výkone trestu odňatia slobody alebo chorí s alkoholizmom, drogová závislosť, uchádzač o voľné miesto má svoju vlastnú zbraň. Všetky požiadavky sú zákonné a oprávnené a ich špecifickosť závisí od toho, ktoré organizácie a za akých podmienok zmluvy služba zberu poskytuje.
Pred prijatím do zamestnania všetci uchádzači absolvujú osobný pohovor so zástupcom jednotky, psychologické testy a vyhovejú štandardom pre streľbu a niekedy aj pre boj z ruky do ruky. Ak sa zistí nesúlad s požiadavkami aspoň na jeden z parametrov, prijatie bude odmietnuté.
Príprava na prepravu cenností
Postup prípravy prepravy cenností upravujú právne predpisy Ruskej federácie a interné pokyny zbernej organizácie alebo jednotky. Z legislatívneho rámca sa používajú prílohy týkajúce sa pravidiel používania zbraní, vykonávania hotovostných transakcií a zákona o postupe poskytovania služieb týmito súkromnými a štátnymi bezpečnostnými organizáciami.
Práce zberových brigád organizuje vedúci služby (útvaru). Tretie strany, ktoré nie sú priamo zapojené do procesu, by nemali vedieť o čase odchodu vozidla, jeho príchode do zariadenia klienta a konečnom zariadení. Úloha je oznámená členom brigády pred jej dokončením. Potom sa vykonajú prípravné postupy:
- zamestnanci sa podrobia lekárskej prehliadke,
- je skontrolovaný technický stav vozidla,
- sleduje sa stav navigačného zariadenia a komunikačných zariadení,
- zaznamenáva sa prítomnosť alebo neprítomnosť zbraní zamestnancov,
- sprievodná dokumentácia.
Posádka musí byť počas celej trasy v kontakte. Je možné nastaviť frekvenciu komunikačných relácií alebo určité pravidlá fixácie - po príchode do zariadenia, prijatí cenností, odchode a príchode do konečného bodu trasy.
Ako prebieha preprava cenností
Pred začatím práce ako zberatelia musia noví zamestnanci absolvovať školenie. Môže to byť zadarmo, na základe rozdelenia, organizácie. Od uchádzačov o zamestnanie sa však niekedy vyžaduje, aby predložili potvrdenie o absolvovaní kurzu a úspešnom absolvovaní testov zo svojej špecializácie. Pracovať môžu iba zamestnanci, ktorí úspešne zložili interné skúšky v konkrétnej organizácii zaoberajúcej sa výberom peňazí a už vedia, ako prebieha preprava alebo sprievod pri preprave cenných vecí.
Pred odchodom na trasu dostanú zamestnanci brigády služobné osvedčenia, splnomocnenie a dochádzkové preukazy (vydané vedúcemu zamestnancovi), prázdne tašky, komunikačné vybavenie, cestovný plán (obdrží zberateľ - zberateľ a vodič). Keď auto dorazí na miesto preberania cenností, vedúci brigády a zberateľ - zberateľ idú pre prevzatie tovaru do kancelárie alebo k pokladni. Berú si tašky, sú povinní
- skontrolovať neporušenosť nádoby, tesniaci povraz,
- určiť jasnosť odtlačku pečate a jej súlad s predloženou vzorkou,
- zabezpečiť podpisy úradníkov vysielajúcej strany na sprievodných dokumentoch,
- skontrolovať súlad sumy alebo zásob v dochádzkovej karte a na faktúrach,
- zaznamenať počty a hmotnosť vriec do preberacích dokladov,
- podpíš krycí list.
Predtým, ako pristúpite k vozidlu, je vedúci brigády povinný ubezpečiť sa, že cesta k nemu je bezpečná, v prípade potreby uvoľniť cestu zberateľovi-zberateľovi. Ak existuje podozrenie, že cesta nie je bezpečná, zamestnanci majú právo varovať, že majú a môžu používať zbrane. Po príchode do konečného miesta určenia odovzdajú zberatelia hodnoty a sprievodné doklady, kontaktujú vedúceho jednotky po získaní príkazu, ktorým sa môžu vrátiť na základňu organizácie.
Práca v hotovosti je nielen veľmi zodpovedná, ale aj nebezpečná. Uchádzači o tieto voľné pracovné miesta by o tom mali vedieť.
