V priebehu obchodných operácií vykonávaných podnikom dochádza k pohybu fixných aktív pri ich prijatí, vyradení a vnútornom pohybe. V súlade s článkom 9 federálneho zákona č. 129 - ФЗ z 21. novembra 1996 „O účtovníctve“sa stanovuje, že je potrebné vydať podporné dokumenty pre všetky tieto operácie. Tieto formuláre slúžia ako primárne dokumenty pre účtovanie dlhodobého majetku.
Inštrukcie
Krok 1
Zahrňte objekty do zloženia dlhodobého majetku a vedú záznamy o ich uvedení do prevádzky po ich príchode do podniku. Za týmto účelom je vo formulári č. OS-1 vypracovaný Akt o prijatí a prevode predmetu dlhodobého majetku. Ak je potrebné zaregistrovať skupinu objektov, použije sa zákon podľa formulára č. OS-1b. Registrácia budov a stavieb sa vykonáva v súlade so zákonom na tlačive č. OS-01a. Pre každý objekt je vypracovaný samostatný dokument. Prvá časť špecifikuje údaje vysielajúcej strany. Druhú časť vypĺňa podnik - príjemca investičného majetku, ktorý označuje počiatočné náklady na predmet, dobu jeho používania, spôsob výpočtu odpisu a mieru odpisu. Tretia časť obsahuje stručný popis objektu. Podobné zákony sa vypracúvajú pri vyradení objektu zo štruktúry investičného majetku organizácie.
Krok 2
Vykonajte prevod investičného majetku medzi štruktúrnymi oddeleniami podniku pomocou nákladného listu podľa formulára č. OS-2. Vytvorte tri kópie dokumentu, prvé sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhé sa ponechá hmotne zodpovednej osobe odovzdávajúcej jednotky a tretie sa odošle prijímajúcej jednotke.
Krok 3
Vykonávať operácie opravy, modernizácie a rekonštrukcie predmetu dlhodobého majetku vypracovaním príslušného zákona v znení OS-3. V prvej časti dokumentu sa pred vykonaním vyššie uvedených operácií zadávajú údaje o stave predmetu dlhodobého majetku. Druhá časť obsahuje údaje o nákladoch spoločnosti na opravu, modernizáciu alebo rekonštrukciu položky dlhodobého majetku. Pri príprave aktu sa zriaďuje akceptačná komisia alebo je menovaná zodpovedná osoba.
Krok 4
Údaje o prijatí, vylúčení, premiestnení, oprave a iných operáciách s dlhodobým majetkom zadajte do inventárnej karty alebo do účtovnej knihy, ktoré majú tvar č. OS-6, č. OS-6a, č. OS-6b.
