Vedúci organizácií sa snažia udržiavať stabilne vysoký ekonomický stav svojich podnikov. Spravidla je potrebné urobiť niekoľko rozhodnutí, ale aby ste niečo urobili, potrebujete informácie. Manažérske výkazníctvo je interné výkazníctvo, ktoré ukazuje finančnú situáciu spoločnosti. Tieto informácie sa zvyčajne požadujú pre interných používateľov.
Manažérske reporty obsahujú informácie o všetkých divíziách, oddeleniach, ktoré sú v organizácii. Áno, nepochybne môže manažér posúdiť ekonomickú situáciu na základe účtovníctva, ale neodhaľuje všetky jemnosti systému. Napríklad manažérske účtovníctvo odpovie na nasledujúce otázky: po akých produktoch je dopyt; čo je ziskové: nakupujte materiály od dodávateľov alebo si ich sami vyrábajte; či sa oplatí zariadenie opraviť alebo je lepšie ho vymeniť.
Správa z riadenia tiež poskytuje informácie o efektívnosti výroby; identifikuje problémy spojené s produktivitou práce; zhromažďuje a organizuje údaje. Jeho zostavenie nie je povinné, ale ak manažér plánuje zvýšiť objem predaja znížením akýchkoľvek zdrojov, potom tieto informácie jednoducho potrebuje.
Kto by mal pripraviť účty pre správu? Spravidla to robia ľudia na vedúcich pozíciách, ako napríklad COO, CFO, predaj a nákup. Na účtovníctvo sa používajú rôzne formy, napríklad textové alebo tabuľkové. Informácie obsiahnuté v dokumentoch musia byť spravidla presné a jasné. Údaje sú čerpané z účtovníckych programov, dokladov. Napríklad materiál bol prevedený do výroby, skladník to musí zaznamenať. Potom vedúci obchodu nahlási, koľko jednotiek výrobkov je vyrobených z tohto materiálu atď.
Aby bolo možné vytvoriť systém prenosu údajov, musíte o tom informovať zamestnancov. Spočiatku menujte ľudí, ktorí budú zodpovední za určité odkazy. Vytvorte systém prenosu údajov, môžete si tiež dohodnúť načasovanie predkladania správ z riadenia. Prirodzene je nemožné pokryť všetky aspekty výroby, najmä ak je podnik dosť veľký, preto si vytvorte plán, v ktorom identifikujete hlavné oblasti, ktoré si vyžadujú hodnotenie, pozorovanie a kontrolu.
