Podnikatelia, ktorí používajú zjednodušený daňový systém (zjednodušené zdaňovanie), zostavujú a vedú knihu KUDiR na zaznamenávanie príjmov a výdavkov. Mala by byť vytvorená priamo v 1C (verzia 8.3). Ako je formalizovaný program KUDiR a ako by mal byť uvedený v programe?
Ako otvoriť KUDiR
Ak chcete nájsť účtovnú knihu v 1C, otvorte ponuku „Výkazy“a potom v „Výkazoch STS“kliknite na „Kniha príjmov a výdavkov USN“. Na obrazovke monitora sa zobrazí okno na vyplnenie KUDiR.
Kniha sa vypĺňa automaticky, každý štvrťrok. Účtovník najčastejšie zostavuje KUDiR na konci roka, aby mohol tento dokument predložiť daňovým úradom spolu s celým ročným balíkom účtovných správ.
Kniha príjmov a výdavkov obsahuje štyri pododdiely:
- skutočné príjmy a výdavky (musia sa uvádzať štvrťročne)
- výdavky spolu s nehmotným majetkom
- straty v sumách
- zoznam súm na zníženie daní
Podnikatelia tvoria KUDiR v 1C v automatickom režime priamo podľa dokumentov odrážajúcich akúkoľvek implementáciu (napríklad tovar), ako aj podľa dokumentov o príchode a vstupe nomenklatúry tovaru ponúkaných podnikateľom do 1C.
Výdavky alebo predaj tovaru idú do KUDiR v 1C ihneď po uskutočnení platby a zadaní tovaru / služieb do programu (je však potrebné program príslušne nakonfigurovať, aby sa táto funkcia aktivovala). Pred vytvorením hlavnej knihy je navyše potrebné vykonať bežné operácie na konci štvrťroka, napríklad uzavrieť mesiac.
Pred registráciou KUDiR otestujte a dajte do poriadku účtovné zásady v programe 1C. Jeho nesprávne nastavenie môže mať negatívne následky. Ak chcete vykonať nastavenie, prejdite do hlavnej ponuky, kliknite na položku Organizácie a otvorte celý zoznam spoločností. Prejdite na požadovaný právny subjekt a potom kliknite na „Účtovná politika“. Podľa štatistík špecialistov na zriadenie 1C sa deväť z desiatich problémov typu „vyplnenie KUDiR nefunguje“eliminuje jednoduchým postupom pre nastavenie účtovnej politiky pre konkrétnu spoločnosť / právnickú osobu zadanú v 1C. Kliknite na „Vykazovanie výdavkov“(odkaz je viditeľný, ak je ako predmet dane vybraný „príjem-výdavky“).
Ak chcete upraviť nastavenia pre tlač knihy, choďte na KUDiR, kliknite na „Zobraziť nastavenia“. V okne, ktoré sa objaví, nájdite začiarkavacie políčko oproti „Výstupné prepisy“. Stačí začiarknuť toto políčko a zistiť, ako vyzerá dokument, v ktorom sa odráža príjem / náklad. Pamätajte, že všetky ostatné nastavenia môžu mať priamy vplyv na externé zobrazenie KUDiR.
Ako opraviť záznamy v KUDiR
Pretože sa kniha prenáša do 1C automaticky, musia sa údaje v nej (napríklad pre daňový úrad) upraviť ručne. Použite súbor „KUDiR Records“. Zadáte ho tak, že prejdete do časti „Prevádzky“, otvoríte pododdiel „USN“. Teraz vytvorte tento dokument. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Otvorili ste formulár dokumentu.
Opravný dokument má tri pododdiely: prvý - výdavky / výnosy, druhý - výdavky na obstaranie dlhodobého majetku a tretí - výdavky na nehmotný majetok.
V prípade účtovania viacerých právnických osôb v jednom 1C nezabudnite vybrať organizáciu, ktorá vykoná úpravy v hornej časti súboru. Vyplňte a prečítajte si tento dokument, potom sa začne zohľadňovať v dokončenej knihe.
