Jednou zo zaujímavých tém pri výpočte odmien pomocou účtovníckeho softvéru „1C: Plat a personálna správa, vydanie 3“(ZUP 3.1) je postup registrácie stanovený pre prepusteného zamestnanca. Nakoniec, podľa logiky veci, konečné zúčtovanie so zamestnancom vykoná spoločnosť posledný pracovný deň po skutočnosti.
Pri práci so ZUP 3.1 čelia účtovníci často mimoriadnym problémom, ktoré sa jednoducho nedajú vyriešiť bežným spôsobom. Napríklad zhromažďovanie bonusov pre prepusteného zamestnanca nemožno vykonať v súlade so všeobecným registračným postupom stanoveným pre tento program. Pri vytváraní tohto produktu sa zrejme nezohľadnili všetky nuansy účtovníctva, čo vedie k takýmto situáciám.
Recenzie odborníkov
Účtovníci sa často stretávajú s problémom výpočtu odmien zamestnancom podniku, ktorí sú prepustení. Pre týchto pracovníkov boli všetky výpočty už urobené pre deň ich posledného pracovného dňa. Za posledný rok, štvrťrok alebo mesiac sa však prírastky účtujú v určitom poradí, čo samozrejme znamená prítomnosť situácií, keď zamestnanci, ktorí už boli prepustení, môžu byť zahrnutí do počtu odmien podnikom v súlade s stanovené normy (v započítanom období alebo so mzdami).
Napríklad vytvoríte dokument „Cena“, ktorý poskytuje fakturačné obdobie „Predchádzajúci mesiac“. Časové rozlíšenie sa uskutočnilo, keď bol stanovený základný ukazovateľ „Percento poistného“. Zamestnanec bol prepustený 31. januára. Platba za prácu v peňažnom vyjadrení sa uskutočnila až potom. Teda plat za január plus bonus so základným poplatkom za december minulého roka. Po prepustení zamestnanca a získaní odmien v podniku vo februári tohto roku je logické predpokladať, že na bonus sa môže uchádzať aj už neprítomný bývalý zamestnanec, pretože zohľadňuje ukazovatele práce za január.
Program ZUP 3.1 však nepočíta prepusteného zamestnanca. Účtovník, ktorý čelí tomuto problému, nemôže problém vyriešiť obvyklým spôsobom. Je nútený vlastnoručne vypracovať správu, ktorá vytvorí dokument, podľa ktorého sa prepustení zamestnanci a ich náklady odpočítavajú od výplatnej pásky. Dá sa také riešenie považovať za optimálne alebo jediné?
Účtovníci nemôžu pochopiť, prečo sa bonus uvedený v dokumente „Údaje pre výpočet mzdy“a samozrejme v pracovnej zmluve a miestnych predpisoch nemôže premietnuť do štandardnej verzie. To znamená, že dokument „Cena“neposkytuje špeciálne nastavenia pre takúto situáciu.
Možné riešenie problému
Pre získanie bonusov musia prepustení zamestnanci prekabátiť program ZUP 3.1. Za týmto účelom by ste mali pravidelne počítať odmenu pre zamestnanca. Potom vytvorte zamietavý dokument (dátum neskôr). A pri generovaní miezd musíte prepusteného zamestnanca manuálne vymazať.
Platbu bývalým zamestnancom je teda možné vykonať v príslušných dokumentoch („bonus“atď.). Iba najskôr musíte urobiť výber prepustených pracovníkov, pre ktorých musíte vykonať potrebné manipulácie manuálne. V novom dokumente „Bonus“(musí sa vyplňovať mesačne) zakaždým, keď potrebujete vyplniť hlavičku na základe aktuálneho časového rozlíšenia pre prepustených zamestnancov, použite tlačidlo „Vyplniť bonusy pre prepustených zamestnancov“. To vám umožní neporušiť základnú konfiguráciu programu a uskutočňovať platby s jeho podporou.
