Pri vytváraní nového podniku je jednou z prvých a dôležitých etáp jeho vytvorenia vývoj organizačnej štruktúry. Keď to premyslíte, mali by ste to vnímať ako systém, ktorý zaisťuje efektívnu interakciu medzi všetkými komponentmi výroby: investičným majetkom, surovinami a komponentmi, materiálmi, finančnými a pracovnými prostriedkami.
Inštrukcie
Krok 1
Ak je váš podnik dostatočne veľký a riadiaci aparát bude rozdelený do samostatných služieb, okamžite určte hlavné oddelenia v štruktúre: účtovníctvo, finančné riadenie, kancelária, personálne služby, administratívne a ekonomické a právne oddelenia. Ak je podnik malý, zrušte oddelenia, ale zabezpečte pre zamestnancov oddelené osoby, ktoré budú vykonávať tieto funkcie. Nezabudnite na pomocný personál, ktorý možno pripísať správnemu oddeleniu: vodiči, upratovačky, strážcovia atď.
Krok 2
Zamyslite sa nad celým technologickým reťazcom vášho podniku od dodávky surovín a materiálov po vydávanie a predaj hotových výrobkov. Rozdeľte ho na samostatné funkčné jednotky, ktorých činnosti možno nazvať rovnakým typom. Každý odkaz by mal vykonávať jednu alebo viac úloh, ale implementácia týchto úloh by nemala byť duplikovaná ostatnými odkazmi.
Krok 3
Určte, kam bude každý článok v technologickom reťazci smerovať, a zamyslite sa nad tým, ako bude prebiehať ich interakcia. Nakreslite diagram, ktorý vizuálne zobrazí tieto jednotky, a medzi nimi vytvorte vodorovné väzby.
Krok 4
Vašou úlohou je vytvoriť štruktúru, ktorá umožní vedeniu vykonávať riadenie, rýchlu a jasnú koordináciu práce všetkých oddelení. Popremýšľajte, ako optimálne implementovať vertikálnu komunikáciu - prenos riadiacich signálov zhora, z vedenia, nadol, k účinkujúcim. Nezabudnite vziať do úvahy riadiaci aparát v schéme - účtovníctvo, právnici atď.
Krok 5
Hotový diagram organizačnej štruktúry podniku nie je dogma. Na začiatku svojej výrobnej činnosti môžete štruktúru kedykoľvek upraviť podľa jej výsledkov. To isté platí pre zamestnancov, ktorých konečnú verziu určíš po sčítaní prvých výsledkov.
