Bez ohľadu na druh podnikania je pri otváraní spoločnosti potrebné zohľadniť veľa odtieňov. Jednou z počiatočných fáz organizácie práce je otvorenie bankových účtov a inštalácia systému klient-banka, pomocou ktorého môžete prevádzať finančné prostriedky na miesto určenia, sledovať príjmy v reálnom čase a vystavovať faktúry iným organizáciám.
Je to nevyhnutné
Systém klient-banka
Inštrukcie
Krok 1
Faktúry na úhradu môžete vystavovať buď v papierovej podobe, čo zaberá veľa času, alebo pomocou klientskej banky. Formulár papierovej faktúry musí mať navyše jeden štandard vyvinutý spoločnosťou. Po prijatí vystavenej faktúry musí zamestnanec podniku ručne zadať všetky podrobnosti a zaplatiť ho buď pomocou banky klienta, alebo vložiť hotovosť priamo pri návšteve banky pomocou platobného príkazu. To všetko je veľa problémov a okrem toho je počas procesu platby takéto faktúry dosť ťažké vystopovať.
Krok 2
Preto takmer všetky organizácie dlhodobo spolupracujú s bankami, čo umožňuje vykonávať rôzne operácie bez opustenia priestorov.
Krok 3
Na vystavenie faktúry za platbu je potrebné uzavrieť s bankou dohodu o diaľkovej službe, ktorá si vyžiada malé dodatočné náklady. Bankový špecialista nainštaluje program klient-banka na pracovný počítač účtovníka a inú zodpovednú osobu, ktorou môže byť finančný riaditeľ. Vo väčšine organizácií je program nainštalovaný iba pre účtovníka, pretože nie všetky organizácie používajú dvojitú kontrolu nad účtami, čo je vlastné hlavne veľkým podnikom. Po inštalácii programu musíte od banky dostať osobný elektronický kľúč, aby ste mohli potvrdiť vystavené faktúry elektronickým podpisom.
Krok 4
Keď všetky tieto etapy prebehnú, môžete do programovej pamäte vložiť údaje tých dodávateľov, s ktorými sa plánuje stála spolupráca. Ak chcete vystaviť faktúru pre organizáciu, vyberte ju z predtým uloženého zoznamu a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť faktúru na platbu“. Potom sa otvorí samostatné okno s poliami, z ktorých niektoré nebudú vyplnené. Do príslušných polí musíte zadať číslo účtu, dátum vytvorenia, názov služieb, množstvo a celkovú sumu. Okno je možné zobraziť ako tabuľku a obsahovať ďalšie riadky. Nemusíte vyplňovať podrobnosti o organizácii, ktoré boli zadané skôr.
Krok 5
Po vyplnení všetkých polí musí byť účet najskôr uložený, prekontrolovaný a elektronicky podpísaný. Potom musí prejsť overením vyššieho orgánu, ak ho organizácia poskytuje. Po vložení posledného podpisu prejde faktúra na príjemcu, ktorý ju bude môcť zaplatiť, ak je na jeho bežnom účte dostatok finančných prostriedkov. Len čo táto strana uhradí faktúru, v systéme klient-banka bude možné vidieť prijaté prostriedky na účet.
