Obchodné vzťahy niekedy zahŕňajú splnenie záväzkov jednou zo strán za podmienok odloženej platby za vykonanú prácu alebo prepustený tovar. Aj keď s protistranou spolupracujete už dlhšie a máte istotu v jej spoľahlivosť, musí splnenie svojich povinností potvrdiť záručným listom, v ktorom sú uvedené podmienky platby za služby, výrobky alebo tovar. Ak ste týmto dodávateľom vy, mali by ste vedieť, ako správne napísať záručný list.
Inštrukcie
Krok 1
Záručný list v skutočnosti neposkytuje dostatok spoľahlivých právnych záruk na transakciu, takže vašou úlohou je, aby vzbudil dôveru partnera a slúžil ako potvrdenie vašej dobrej viery. Nielen obsahom, ale aj dizajnom by sa mal líšiť od obvyklej poznámky s požiadavkou na odoslanie tovaru v záruke. Je potrebné, aby vyzeral ako spoľahlivejší bezpečnostný mechanizmus.
Krok 2
Vytvorte čo najkompletnejší dokument. Je to napísané na hlavičkovom papieri vašej organizácie, ktorý obsahuje všetky podrobnosti: celé meno, oficiálna adresa, faxy a telefóny na komunikáciu, e-mailová adresa. A čo je najdôležitejšie - bankové údaje, poloha banky, v ktorej má vaša organizácia služby, a číslo bežného účtu, z ktorého budú peniaze prevedené.
Krok 3
Text takéhoto listu je zvyčajne dosť krátky: „Žiadame vás, aby ste nám poslali to a to, alebo aby ste vyrobili to a to. Garantujeme platbu až do výšky”.
Krok 4
Aby boli vaše úmysly presvedčivé, do textu doplňte doložku, že za predbežné dodanie tovaru sa bude považovať poskytnutie obchodného úveru so všetkými následnými dôsledkami: hromadenie pokút a penále za každý deň omeškania. Uveďte percento, ktoré v tomto prípade priradíte. V prípade, že takáto fráza nie je vo vašom liste, potom ak si nesplníte svoje platobné povinnosti, môže vám byť za každý deň po lehote splatnosti účtovaná suma iba 0, 036% zo sumy záväzkov po lehote splatnosti. Výška pokuty za použitie prostriedkov iných osôb je stanovená v čl. 395 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
Krok 5
Podpíšte záručný list s vedúcim podniku alebo organizácie, ako aj s hlavným účtovníkom (ak ste právnickou osobou), ku každému podpisu priložte prepis. Takýto list je dostatočne presvedčivý a umožní vášmu partnerovi pochybovať o spoľahlivosti vašich záručných povinností.
