Operácie týkajúce sa výberu finančných prostriedkov z pokladne sa vypracúvajú výdavkovým hotovostným príkazom vo forme KO-2. Je formalizovaný tak v tradičných metódach spracovania, ako aj v spracovaní pomocou výpočtovej techniky. Mzda sa vydáva podľa mzdovej agendy. Na celkovú sumu výpisu je vydaný jeden príkaz na odtok peňazí. Vypíše to zamestnanec účtovníctva v jednom vyhotovení. Je podpísaný vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom podniku a musí byť zaregistrovaný v registri výdavkov a prichádzajúcich hotovostných dokladov.
Inštrukcie
Krok 1
V hornej časti uveďte sériové číslo dokumentu. Ďalej nasleduje dátum kompilácie. V dátume prípravy musíte uviesť dátum vydania peňazí.
Krok 2
Kód štrukturálneho členenia sa vypĺňa samostatnými členeniami podľa kódov, ktoré sú im pridelené.
Krok 3
V stĺpci „korešpondenčný účet“- debetný účet, ku ktorému patrí vydaná suma.
V stĺpci analytický účtovný kód - kód pre systém analytického účtovníctva.
V stĺpci kredit - účet 50.
Pri vydávaní peňazí vyplňte špeciálny kód v poradí cieleného financovania.
V stĺpci na vydanie - celé meno osoby, ktorej sa peniaze vydávajú.
Krok 4
V stĺpci z dôvodu - uveďte základ pre vydanie peňazí. Suma je označená slovami veľkým písmenom. Všetky prázdne miesta sú prečiarknuté.
V stĺpci prílohy uveďte podrobnosti dokladu, na základe ktorého sú peniaze vydané.
Do stĺpca prijaté - príjemca napíše prijatú sumu slovami. Všetky prázdne miesta sú prečiarknuté.
V stĺpci PO - uveďte všetky údaje z dokladu totožnosti príjemcu.
Krok 5
Peniaze je možné vydať v pokladni na výdavkový hotovostný príkaz - v prípade výplaty platov, prémií, výplaty za dovolenku, výhod na účet zamestnancov organizácie, pri doručení banke, pri výplate dodávateľom alebo zakladateľom.
