Väčšina organizácií je nútená uchýliť sa k službám zberateľov. Jasná znalosť postupu zhromažďovania môže nielen ušetriť čas, ale aj vás ušetriť pred podvodmi a stratou veľkých súm.
Pravidlá pre výber hotovosti sú podrobne uvedené v kapitole 9 oddiele 3 predpisov o banke Ruska z 24. apríla 2008, N 318-P „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií a pravidlách pre ukladanie, prepravu a zber bankoviek a mincí Banky Ruska v úverové inštitúcie v Ruskej federácii. "(so zmenami a doplnkami)".
Predbežné kroky organizácie
Pre každú spoločnosť sa mesačne vydávajú špeciálne „bezpečné“karty (kód formulára dokladu podľa OKUD - 0402303), navyše s prihliadnutím na objem vyzbieraných finančných prostriedkov spoločnosť získava určitý počet tašiek s jednotlivými číslami od úverová inštitúcia.
Akcie zberateľov
Manažment výberu hotovosti zostavuje harmonogram a čas príchodu zberateľov do firiem, ktorým sa poskytuje servis, a tento čas koordinuje s vedením firiem. Počas procesu inkasa v spoločnosti vyberie colný úrad kartu 0402304, ktorá sa potom prevedie na úverovú inštitúciu.
Pred odchodom dostanú zberatelia známku, kľúče a karty 0402303, plnú moc na prepravu a vyzdvihnutie hotovosti, tašiek. Pri odovzdávaní tašky s peniazmi zamestnancovi spoločnosti zberateľovi musí druhý predložiť prvému príslušné doklady, kartu 0402303 a prázdnu tašku.
Úkony pokladníka
Pri odovzdaní tašky v hotovosti musí pokladník predložiť zberateľovi faktúru 0402300 za tašku, pokladničný doklad 0402300 za tašku a vzorku plomby. Je vždy prítomný, keď zberateľ skontroluje neporušenosť pečate a vaku, správnosť faktúry a dokladu o vrecku, zhodu pečate so vzorkou, potom vyplní kartu 0402303, zberateľ skontroluje u neho korešpondencia súm a čísel vo všetkých vyplnených dokumentoch (0402300 a 0402303) a číslo prijatej tašky s hotovosťou, po ktorom od zberateľa prevezme podpísané a opečiatkované potvrdenie 0402300 do tašky.
Ak dôjde k chybe pri vypĺňaní registračnej karty 0402303, táto sa vyčiarkne a pokladník nový (správny) záznam potvrdí svojim podpisom.
Ak dôjde k porušeniu celistvosti pečate alebo vaku, sprievodný list 0402300 k vaku je nesprávne vyhotovený, zberateľ nie je oprávnený prijímať hotovosť. Za jeho prítomnosti sú odstránené chyby na obale a dokumentácii, ak to neporušuje harmonogram prác kolektorov. V niektorých prípadoch sa vykoná opätovný vstup zberačov, čo sa prejaví v osobitnom stĺpci registračnej karty 0402303.
V prípade odmietnutia odovzdania tašky s hotovosťou zberateľovi urobí pokladník na spätnej karte 0402303 označenie „odmietnutie“, ktoré v osobitnom stĺpci zdôvodní a svojím podpisom potvrdí.
Preprava a následný prevod finančných prostriedkov
Vrecká s hotovosťou, nákladné listy 0402300 a spätné karty 0402303, ktoré sú k nim vložené, sú umiestnené v zbernom vozidle po celú dobu trasy. Na konci trasy sa tašky s finančnými prostriedkami odovzdajú úverovej inštitúcii VSP. Po odovzdaní tašiek odovzdajú zberatelia splnomocnenie na prepravu a vyzdvihnutie peňazí, pečiatku, kľúče a karty 0402301, ako aj druhý výtlačok časopisu 0402301 službukonajúcemu zberateľovi (vedúcemu zbierky).
U jednotlivcov sa zber vykonáva rovnakým spôsobom.
