Keď si zamestnanec potrebuje pri výkone svojich pracovných funkcií prestávku v práci na vyriešenie svojich každodenných problémov, vychádza z neplateného voľna. V závislosti od zamýšľaného účelu sú všetky dovolenky na vlastné náklady klasifikované a zohľadnené v časovom rozvrhu pracovného času z hľadiska ich druhov.
Pri započítaní pracovného času obsahuje vysvedčenie (skrátene vysvedčenie URV) informácie o každom zamestnancovi týkajúce sa všetkých období jeho pracovnej činnosti. Fakty o prítomnosti a neprítomnosti na pracovisku, či už so zachovaním zárobkov alebo neplatené, sú predmetom zamyslenia. Formát účtovného dokladu, ako aj postup pri jeho vyhotovení upravuje zamestnávateľ s prihliadnutím na všeobecne akceptované štandardy pre kódovanie údajov do neho vložených.
Personálne služby rozpočtových inštitúcií pracujú s vysvedčením (f. 0504421 podľa Všeruského klasifikátora dokumentácie), ktoré zodpovedá referenčnej knihe kódovania písmen.
V podnikoch komerčného sektoru hospodárstva sa tabuľková tabuľka uskutočňuje v jednej z možností:
- na jednotných formulároch T-12 alebo T-13 určených na manuálne vypĺňanie alebo automatizované účtovníctvo;
- Vo svojom vlastnom registračnom formulári prijatom organizáciou ako PUD. Časový rozvrh je vypracovaný na základe štandardného formulára uvedeného v vyhláške ministerstva financií č. 52, ktorý zohľadňuje priemyselné a interné štandardy. V takom prípade je vybraný jeden z typov typov kódovania údajov: abecedný (vo forme jedného veľkého písmena alebo dvojpísmenovej skratky) alebo zodpovedajúce abecedné číselné označenie.
Pri zostavovaní časového rozvrhu URV v praxi existuje variabilita symbolov používaných na kódovanie dovolenky bez platenia. Všetko závisí od dôvodov, prečo zamestnanec trvá dni na svoje náklady, a tento druh dovolenky sa nazýva inak. Napríklad pri hovorovom použití sa používajú výrazy „bez obsahu“alebo „b / s“. Sú nepresné, pretože nehovoríme o ľahkomyseľnom zbavení človeka finančným prostriedkom, ktoré mu boli vyplatené, ale o nedostatku pracovných miezd v súvislosti s neplnením si úradných povinností z určitých, veľmi objektívnych dôvodov.
Vzhľadom na rôznorodosť znenia administratívneho dokumentu, ktorý slúži ako základ pre vyplnenie časového rozvrhu, je zvykom používať určitú klasifikáciu dovoleniek bez zachovania zárobkov. Skladá sa z dvoch hlavných šifier, dvoch ďalších kódovaní a niekoľkých osobitných prípadov na určenie neplatených období.
Kódy časového rozvrhu neplatené
Zamestnanec, ktorý požiadal zamestnávateľa o žiadosť o dovolenku na vlastné náklady, ju môže dostať z dvoch dôvodov ustanovených pracovnoprávnymi predpismi.
- Dovolenka, ktorej dĺžka je určená rodinnými okolnosťami, ktoré nastali (manželstvo, narodenie dieťaťa, strata blízkeho príbuzného), je správa povinná poskytnúť zamestnancovi. Zamestnávateľ nemá právo odoprieť odpočinok na svoje náklady a preferenčné kategórie pracovníkov (zdravotne postihnuté osoby, bojovníci, likvidátori následkov v jadrovej elektrárni v Černobyle, rodičia detí so zdravotným postihnutím atď.). Keďže časové rámce pre tieto typy dovolenky určuje zákon, právo na ich čerpanie vyžaduje od žiadateľa listinné dôkazy. Tabuľka „dovolenka podľa zákona“sa uskutočňuje s uvedením písmenovej skratky „OZ“alebo číslom 17.
- Nechajte na uvážení manažmentu. Nazýva sa to administratívny alebo „po dohode so zamestnávateľom“, pretože konečné rozhodnutie o tom, kedy a ako dlho môže zamestnanec odísť z práce v naliehavých osobných veciach, prijíma zamestnávateľ. Absencia so súhlasom zamestnávateľa, ktorej najčastejšie hovoríme bežné „b / s“, sa označuje ako „DO“(číselný kód 16).
Pri zohľadnení dodatočného neplateného voľna sú na vysvedčení označené svojimi kódmi:
- Kód študijného voľna „UD“(13) sa zapíše do vysvedčenia, keď si uchádzač alebo postgraduálny študent vyčerpá dni na svoje náklady. Základ pre vydávanie „dodatočnej dovolenky v súvislosti so školením“- ustanovenia článkov 173 a 174 Zákonníka práce.
- Niektoré kategórie pracovníkov majú nárok na ďalší odpočinok na svoje vlastné náklady na základe federálneho zákona, kolektívnej zmluvy alebo inej LNA. Neplatený zvyšok ustanoveného času, ktorý má charakter dodatočnej dovolenky, sa poskytuje ročne osobám, ktoré sú držiteľmi štátnych vyznamenaní a titulov, dobrovoľným hasičom, ženám s dvoma deťmi atď. Po zostavení tabuľky sú tieto dni označené ako „DB“(18).
Symbolický kód, pripevnený z ktoréhokoľvek z vyššie uvedených dôvodov absencie, označuje všetky dni kalendárneho obdobia, ktoré sú zamestnancovi pridelené na základe objednávky (pracovníci aj víkendy). Prázdniny alebo dni dočasnej pracovnej neschopnosti, ktoré sa kryjú s obdobím dovolenky na vlastné náklady, nemajú vplyv na pravidlá neplateného voľna. Takéto dni majú vplyv iba na trvanie a načasovanie platenej ročnej dovolenky.
Účtovanie za jednotlivé neplatené obdobia
Pre nasledujúce prípady neprítomnosti v práci bez platby sa poskytuje osobitný postup účtovania:
- keď zamestnanec po dohode s administratívou nahradí platbu za prácu mimo svojho pracovného harmonogramu ďalšími voľnými dňami. Pre pracovné voľno vydané v súlade s 152. článkom Zákonníka práce je umiestnený symbol „НВ“(38);
- ak sú zamestnancovi poskytnuté dni bez násilného výpočtu platu - je pozastavený alebo mu nie je umožnené pracovať z dôvodov uvedených v čl. 76 Zákonníka práce Ruskej federácie. Napríklad neabsolvovala povinná lekárska prehliadka alebo školenie bezpečnosti práce, osoba sa na pracovisku dostavila opitá, zistilo sa, že strážnikovi uplynula platnosť zbrojného preukazu atď. Absencia v dôsledku zavinenia zamestnanca má kód „NB“(35).
Symbolické hodnoty uvedené na vysvedčení by teda mali spoľahlivo odrážať skutočnosť, že zamestnanec bol zbavený svojich pracovných povinností bez toho, aby si šetril plat.
Správne označenie a súhrnné zúčtovanie kalendárnych dní neplateného voľna sú dôležité pre zamestnávateľa aj zamestnanca: pri výpočte priemernej dennej mzdy a určení nároku na platenú dovolenku za rok; pri výpočte dĺžky služby v dôchodkovom a sociálnom poistení.
Za kódom nesprávne uvedeným na vysvedčení sú tresty od Štátneho inšpektorátu práce vo vzťahu k organizácii ako celku, jej vedúcemu a osobe zodpovednej za personálnu evidenciu.
