Vyplňovanie nemocenského je jednou z každodenných povinností účtovníka. Kompetentne ukončená práceneschopnosť vám umožní správne vypočítať sumu dávky v dočasnom invalidnom dôchodku a zabezpečiť ďalšiu náhradu finančných prostriedkov vynaložených na jej výplatu.
Vyplnenie nemocenskej dovolenky je upravené vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie č. 347n z 26. apríla 2011. Je dôležité poznať nuansy, ktoré sú v nej uvedené pre lekárov aj účtovníkov. Tento dokument odráža požiadavky na vyplnenie polí formulára, ako aj funkcie spojené s týmto procesom.
Všeobecné poznámky
Nové formy potvrdení o pracovnej neschopnosti sa začali používať od leta 2011, základné požiadavky na ich vyplňovanie sa však od tohto okamihu nezmenili. A dnes sa musí vyplniť práceneschopnosť:
- v ruštine;
- strojom alebo rukou písané;
- čierny atrament s héliom, plniacim perom alebo kapilárnym perom (použitie bežného guľôčkového pera nie je povolené);
- paličkovým písmom;
- počnúc prvou bunkou;
- bez toho, aby ste prekročili hranice polí (ak sa slovo nezmestí, zadáva sa toľko písmen, koľko je voľných buniek);
- bez výmazov a blotov.
Okrem toho je potrebné dodržiavať niekoľko funkcií:
- meno, priezvisko a priezvisko pacienta sú úplne vyplnené;
- názov organizácie možno uviesť v skrátenej podobe aj v úplnom znení;
- diagnóza nie je uvedená na práceneschopnosti;
- dôvod práceneschopnosti je zakódovaný (napríklad 01 - choroba alebo 02 - úraz);
- je vyplnené priezvisko lekára, počnúc prvou bunkou, za ktorým nasleduje prázdna bunka, potom - iniciály lekára, ktoré sú napísané v susedných bunkách (napríklad SIDOROV PS);
- hlavičkový papier musí mať 2 pečate lekárskej inštitúcie (okrúhle alebo trojuholníkové).
Účtovník, ktorý prijíma osvedčenie o pracovnej neschopnosti, musí pamätať na to, že v prípade chýb pri jeho vyplňovaní FSS odmietne nahradiť náklady na nemocenskú dovolenku. Ak predložená práceneschopnosť nespĺňa aspoň jednu z týchto požiadaviek, účtovník je povinný ju zamestnancovi vrátiť. Je potrebné požiadať zamestnanca, aby kontaktoval ošetrujúceho lekára, aby od neho získal duplikát práceneschopnosti.
Vyplnenie práceneschopnosti účtovníkom
Účtovný špecialista musí vyplniť nasledujúce polia:
- názov organizácie a pridelené registračné číslo vo FSS;
- SNILS, TIN a záznam o poistení zamestnanca;
- obdobie, počas ktorého bude dávka plynúť;
- výška priemerného denného zárobku a zárobku pre výpočet dávky, ako aj výška samotnej dávky;
- priezvisko a iniciály vedúceho a vedúceho účtovníka.
FSS v poslednej dobe zmiernila svoje požiadavky na zamestnávateľov: niektoré technické nedostatky teraz nevedú k odmietnutiu náhrady nemocenských zamestnancov. Ak účtovník urobil chybu, potom sa vykonajú opravy nasledujúcim spôsobom. Nesprávny údaj je preškrtnutý jedným riadkom a správne informácie sú uvedené na zadnej strane hárku. K novým údajom sú pripojené slová „Verte tomu opravenému.“Potom sú opravy potvrdené podpisom vedúceho a vedúceho účtovníka, ako aj pečiatkou organizácie.
