V procese hospodárskej činnosti organizácie musí každý manažér vypracovať finančné dokumenty, ktoré odrážajú finančný stav spoločnosti. Hlavnými dokumentmi sú finančné výkazy, výkaz ziskov a strát, výkaz peňažných tokov a ďalšie.
Inštrukcie
Krok 1
Každá forma finančného dokumentu je vypracovaná v súlade s jednotnou formou vypracovanou ruskými právnymi predpismi. Napríklad súvaha má formu č. 1, výkaz ziskov a strát - č. 2, výkaz peňažných tokov - č. 4.
Krok 2
Finančné dokumenty vyhotovujte v papierovej podobe, môžete ich vyhotoviť aj v elektronickej podobe, je však potrebné predložiť dokumenty akýmkoľvek orgánom (napríklad banke) v papierovej podobe a s poznámkou daňového úradu o prijatí správy. Formuláre založte v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden zostane vám a druhý formulár bude prevzatý z daňového úradu.
Krok 3
Vyplňte údaje modrým alebo fialovým guľôčkovým perom; ak používate elektronický formulár, správa by mala byť napísaná čiernym atramentom. Všetky čísla by mali byť napísané zreteľne a bez blotov.
Krok 4
Podľa účtovníctva správne uveďte všetky sumy a údaje. Pri vypĺňaní používajte karty účtov, napríklad pri registrácii 1 časti súvahy budete potrebovať karty účtov 01, 04, 03, 07, 08 atď. Pri vypĺňaní údajov o organizácii buďte tiež mimoriadne opatrní a použite osvedčenie o registrácii, výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb, list štatistických úradov.
Krok 5
Finančné dokumenty by mal pripravovať vedúci organizácie alebo hlavný účtovník. Bloky a opravy vo formulároch nie sú povolené. Ak ste zadali nesprávnu sumu, mali by ste formulár vyplniť znova.
Krok 6
Nezabudnite určiť jednotky merania. Čísla by ste nemali zaokrúhľovať sami, pretože zostatok sa nemusí konvergovať, respektíve aktíva a pasíva nebudú rovnaké, a to je už nesprávne.
Krok 7
Na koniec finančného dokumentu vložte modrú pečiatku organizácie, dátum zostavenia. Formulár musí byť podpísaný kompilátorom (manažérom alebo hlavným účtovníkom).
