Všetky finančné pohyby akejkoľvek právnickej osoby musia prejsť účtovným oddelením a musia byť potvrdené určitými dokumentmi. Základom platby za poskytnutý tovar alebo služby je faktúra.
Je to nevyhnutné
Údaje o zákazníkovi, informácie o poskytovanej službe alebo predanom produkte
Inštrukcie
Krok 1
Pred fakturáciou podpíšte zmluvu medzi zákazníkom a dodávateľom. Tento dokument už bude obsahovať sumu, ktorá sa má zaplatiť podľa faktúry, a potrebné podrobnosti o organizáciách.
Krok 2
Pri samotnom vyhotovení faktúry použite program Excel alebo špecializovanú účtovnícku aplikáciu. Dokladu musí byť pridelené individuálne číslo a dátum jeho vydania. Podrobnosti o organizáciách sú uvedené v hlavičke faktúry v ľavom hornom rohu. Najprv existujú informácie o platiteľovi alebo zákazníkovi a potom - o príjemcovi alebo dodávateľovi.
Krok 3
Nižšie si vytlačte tabuľku, ktorá bude obsahovať informácie o poskytovanej službe alebo predanom produkte. V každom stĺpci: množstvo, cena a súčet. Potom do každého nového riadku zadajte názov služby alebo produktu. Ceny a výška sú predpísané na základe informácií uvedených v zmluve.
Krok 4
Ak je platba vykonaná vrátane DPH, potom v poslednom stĺpci vpravo uveďte sumu, ku ktorej sa táto daň pripočíta. Vysvetlite, že tento údaj bol tvorený vrátane DPH a odráža sadzbu dane.
Krok 5
Potom napíšte, koľko by mal zákazník celkovo zaplatiť, s uvedením celkovej sumy faktúry v rubľoch a kopejkách. Ďalej by mal byť napísaný počet názvov tovarov alebo služieb s uvedením celkovej výšky ich nákladov.
Krok 6
Vytlačte a podpíšte faktúru s riaditeľom spoločnosti a hlavným účtovníkom. Ak ste individuálny podnikateľ, vložte podpis do oboch stĺpcov. To platí aj pre tie spoločnosti, v ktorých zodpovednosť účtovníka spočíva na riaditeľovi spoločnosti.
Krok 7
Faktúru zašlite platiteľovi kuriérom alebo poštou. Aby zákazník mohol platiť za tovar alebo služby oveľa rýchlejšie, bez čakania na originálny dokument, naskenoval ho a odoslal e-mailom.
