Pri vytváraní novej organizácie sa vytvorí určitý balík dokumentov. Takéto dokumenty sa nazývajú štatutárne dokumenty. V závislosti od typu vlastníctva spoločnosti sa zoznamy týchto obchodných dokumentov môžu mierne líšiť, ale v každej spoločnosti existuje štandardná sada.
Niečo o koncepcii „štatutárnych dokumentov“
Štatutárne dokumenty sa tiež nazývajú základné dokumenty, pretože sa tvoria pri založení organizácie. Pojem zakladajúce dokumenty je vyjadrený v čl. 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Podľa občianskeho zákonníka Ruskej federácie môže byť jedna charta povinným dokumentom pri zakladaní spoločnosti. Zvyšok certifikátov má úplne iný účel, ale vydávajú sa tiež pri založení spoločnosti. Preto keď bankové, daňové a iné orgány požadujú od organizácie zákonné dokumenty, máme na mysli ich kompletný zoznam.
Tieto dokumenty sú podkladom pre prácu právnickej osoby a potvrdením jej registrácie vo všetkých nevyhnutných prípadoch. Charta upravuje život spoločnosti, obsahuje základné údaje o organizácii, cieľoch jej činnosti, postupe pri podnikaní a ďalšie základné náležitosti. Jednotliví podnikatelia chartu nemajú, pretože sa pri svojej práci riadia vlastným názorom a rozhodnutia sa prijímajú individuálne. Hlavným registračným dokumentom jednotlivého podnikateľa je osvedčenie o registrácii (OGRNIP).
Druhy zákonných dokumentov
Charta je hlavným dokumentom, ktorý ju zakladá. Vytvára sa pred registráciou spoločnosti. Skladajú ju zakladatelia (majitelia) spoločnosti, môže ich byť niekoľko, preto charta jasne stanovuje pravidlá pre novovzniknutú spoločnosť, práva a povinnosti každého zakladateľa, postup pri delení ziskov a ďalšie dôležité otázky. Stretnutie zakladateľov tiež, v čase vzniku organizácie, všeobecným rozhodnutím menuje vedúceho, v mene ktorého bude spoločnosť v budúcnosti konať.
DIČ - individuálny kód platiteľa dane na daňovom úrade. Priradené pri otvorení organizácie.
OGRN - osvedčenie o registrácii štátu ako právnickej osoby. Vydáva daňová inšpekcia a je potvrdením o zápise do štátneho registra.
Ostatné typy dokumentov v závislosti od formy vlastníctva podniku.
Ďalšie požadované dokumenty pre novovytvorenú organizáciu
Registračný list s pridelením kódov podľa druhu hospodárskej činnosti. Vydané štatistickými úradmi.
Registračný list z dôchodkového fondu s pridelením individuálneho čísla zamestnávateľa, platiteľa dane zo mzdy.
Registračný list z fondu sociálneho poistenia s pridelením osobného čísla, pre zamestnávateľov so zamestnancami.
Registrácia u iných kontrolujúcich organizácií v závislosti od typu činnosti spoločnosti.
