Vykonáva sa úradná kontrola s cieľom zistiť alebo zistiť okolnosti porušenia ustanovení platnej legislatívy alebo miestnych predpisov zamestnávateľa zamestnancom alebo zamestnancami. Hlavnými zásadami auditu sú objektívnosť a komplexnosť. Termín inšpekcie by nemal presiahnuť časový rámec na vyvodenie disciplinárnej zodpovednosti vinníka.
Inštrukcie
Krok 1
Pri kontrole sa vyžaduje rozhodnutie hlavy, vyhotovené v príslušnom poradí, podľa poradia, o vykonaní úradnej kontroly.
Krok 2
Vytvorenie provízie pre minimálne 3 osoby. Vymenúva sa predseda komisie. Členmi komisie sú spravidla odborníci, ktorí majú potrebné znalosti a skúsenosti v záležitostiach týkajúcich sa predmetu auditu. Ako členov komisie nezahŕňajte zamestnancov, ktorí sa priamo alebo nepriamo zaujímajú o výsledky auditu.
Krok 3
Predseda komisie vypracúva akčný plán a určuje postup vykonávania úradného auditu.
Krok 4
Predseda a členovia komisie objektívne a komplexne preskúmajú materiály a okolnosti, ktoré slúžili ako dôvod kontroly. Počas inšpekcie má komisia právo prijímať vysvetlenia od osôb, u ktorých sa inšpekcia vykonáva, a od ďalších osôb, ktoré sú schopné vysvetliť určité okolnosti súvisiace s predmetom inšpekcie. Členovia komisie zhromažďujú a analyzujú všetky materiály a informácie týkajúce sa trestného činu. Členovia komisie sú povinní zachovávať mlčanlivosť o prijatých informáciách a úplne a objektívne vyšetriť všetky okolnosti.
Krok 5
Na základe výsledkov kontroly je vypracované písomné stanovisko. Záver naznačuje dôvody a načasovanie kontroly, členov komisie a ich stav, problémy, ktoré sa pri kontrole objasnili, okolnosti, ktoré inšpekcia zistila. Záver by mal obsahovať aj závery o vine alebo nevine zamestnanca, u ktorého bola kontrola vykonaná. Členovia komisie majú právo predkladať návrhy na prijatie opatrení na elimináciu porušenia predpisov, ako aj na prijatie opatrení proti vinnému zamestnancovi.
Krok 6
Záver musí obsahovať dátum a miesto vypracovania a musí byť tiež podpísaný predsedom a všetkými členmi komisie. S výsledkami kontroly proti podpisu je tiež potrebné oboznámiť zamestnanca, u ktorého bol vykonaný.
Krok 7
Záver o servisnej kontrole je zaslaný vedúcemu na posúdenie pre ďalšie rozhodnutie.
