Každý deň začínajúci podnikatelia posielajú stovky listov, bežných aj elektronických. Najčastejšie sa posielajú vo veľkých množstvách bez toho, aby mali o príjemcoch čo i len najmenšiu predstavu. Výsledkom je, že tieto listy zostanú nezodpovedané. Príčina spočíva v nesprávnom zložení obchodnej správy.
Inštrukcie
Krok 1
Predtým, ako začnete písať list, preštudujte si podrobnosti o spoločnosti, do ktorej chcete písať. Zistite o potenciálnom partnerovi všetko, čo môžete. Až potom môžete začať list skladať. Oslovte osobu menom a priezviskom. To zdôrazní vašu úctu k nemu a dodá mu pozitívne emócie. Tak dosiahnete jeho polohu.
Krok 2
List musí nevyhnutne obsahovať nadpis, ktorý prezrádza obsah textu. Toto je potrebné, aby príjemca zoradil písmená, pretože do každej organizácie každý deň prichádza veľké množstvo správ. Preto, ak je vaša ponuka bez nadpisu, nemusí sa jej jednoducho venovať pozornosť. Napíšte tiež malú anotáciu. To zjednoduší hľadanie vášho listu pre prípad, že by váš návrh po chvíli zaujal.
Krok 3
Nezanedbávajte komplimenty. V úvode môžete napísať napríklad to, ako by vám bolo príjemné poskytovať služby takejto známej spoločnosti. Na záver vyjadrte nádej na spoluprácu.
Krok 4
Nepoužívajte bežné frázy, zbytočné prídavné mená a parazitické slová v písomnej forme. Nepoužívajte frázy s nadmernou zdvorilosťou, časté zámená a prázdne prídavné mená. Text listu by mal byť napísaný čo najpevnejšie.
Krok 5
Nepoužívajte direktívne frázy ako „Kontaktujte nás telefonicky, ak vás naša ponuka zaujala“. To môže viesť príjemcu k domnienke, že ponuka ho nemusí zaujímať. Príjemca môže mať tiež pocit, že mu hovoríte, ako to má urobiť. V takom prípade napíšte lepšie, aby vás mohol telefonicky kontaktovať a prediskutovať s ním podrobnosti. Význam bude rovnaký, ale fráza bude znieť menej kategoricky.
Krok 6
Pri opise úspechov svojej spoločnosti použite slovesá, ktoré označujú skutočný výsledok. Patria sem dokonavé slovesá: zväčšené, vyrobené, vykonané, vyrobené, vyvinuté atď. Použitím týchto slovies získate väčšiu úctyhodnosť a pevnosť.
Krok 7
Ak vaša ponuka zahŕňa veľké množstvo vzájomných vyrovnaní, pošlite ju lepšie pomocou kuriéra. List musí byť vo veľkej firemnej obálke a zalepený.
