Faktúra je dokument, ktorý bude účtovné oddelenie vášho zákazníka určite vyžadovať ako podklad pre úhradu vašich služieb a uskutočnenie zodpovedajúcich výdavkov podľa jeho dokumentácie. Toto je typický dokument, ktorého príprava nie je nijako zvlášť náročná. Je potrebné brať do úvahy iba množstvo pozícií, ktoré sa v ňom musia prejaviť. Pri pridávaní vlastných podrobností buďte opatrní. Na základe toho váš zákazník vytvorí platobný príkaz. Akákoľvek chyba v ňom je plná skutočnosti, že peniaze sa k vám nedostanú.
Je to nevyhnutné
- - počítač;
- - špeciálny účtovnícky program alebo softvér MS Office (optimálny je Excel, ale dá sa použiť aj Word);
- - podrobnosti: vaše a zákaznícke.
Inštrukcie
Krok 1
Každý účet musí obsahovať meno („ÚČET“) a číslo. Nebude nadbytočné uvádzať aj výstupné údaje zmluvy (číslo, dátum uzavretia). Ďalej by ste mali uviesť podrobnosti - zákazník. Možné je všetko, niektoré sú však obmedzené iba menom a právnou adresou. Aj nižšie - vaše vlastné úplné údaje vrátane bankových údajov. Na účte si môžete hovoriť dodávateľ a partner - zákazník, znenie „platiteľ“„a„ príjemca “sú tiež prijateľné.
Krok 2
Po zmienke o stranách a ich podrobnostiach uveďte zoznam všetkých služieb, ktoré ste poskytli, vo forme tabuľky. Každej službe by mal byť priradený samostatný riadok. Riadok by mal obsahovať názov poskytovanej služby, jej kvantitatívny ukazovateľ, mernú jednotku, cenu za mernú jednotku a celkovú sumu. Dolný riadok tabuľky by mal obsahovať celú sumu v číslach z dôvodu platby na faktúre. ste platca DPH, mali by ste mu venovať samostatný stĺpec tabuľky. a do dolnej časti pridajte ešte jeden riadok na označenie sumy, ktorá sa má zaplatiť, vrátane DPH. Ak ste od platenia tejto dane oslobodení, uveďte, že DPH je nie je spoplatnené, je vhodné uviesť dôvod. Najčastejšie sa jedná o použitie zjednodušeného daňového systému s odkazom na príslušné oznámenie.
Krok 3
Pod tabuľkou v samostatnom riadku uveďte, koľko služieb bolo poskytnutých a za akú sumu. Počet služieb a suma sa píšu v číslach, potom na novom riadku, koľko je splatné. Všetko na tomto riadku je napísané slovom a faktúra je osvedčená podpismi riaditeľa a hlavného účtovníka. Ak ste individuálny podnikateľ alebo kombinujete funkcie riaditeľa a hlavného účtovníka spoločnosti LLC, mali by ste podpísať oboje. Ak máte pečať, potvrdzuje to aj faktúru.
Krok 4
Hotovú faktúru je možné odniesť do kancelárie zákazníka, poslať faxom, odovzdať zástupcom zákazníka na ich vlastnom alebo neutrálnom území alebo zaslať poštou. V praxi sa faktúra najčastejšie vystavuje v elektronickej podobe na základe z ktorých účtovné oddelenie zákazníka platí za služby a originál mu poskytuje ktokoľvek pohodlným spôsobom.
