Faktúra za platbu je dokument, na základe ktorého kupujúci vášho produktu alebo služby prevádza finančné prostriedky zo svojho bežného účtu na váš. Neexistuje regulovaná forma faktúry, tento dokument sa nevzťahuje na primárne dokumenty, ale v praxi existujú určité požiadavky na jeho registráciu.
Je to nevyhnutné
- - celé meno nákupnej organizácie;
- - platobné údaje banky kupujúceho;
- - platobné údaje vašej banky.
Inštrukcie
Krok 1
Na vystavenie faktúry potrebujete poznať údaje o nákupnej organizácii, jej celé meno, adresu, DIČ / KPP.
Krok 2
Pri vypĺňaní faktúry vyplňte jej číslo a dátum vyhotovenia; Názov produktu; jeho množstvo; jednotková cena a celková suma. Nezabudnite uviesť svoje platobné podrobnosti: názov banky, BIC, bežný účet, korešpondenčný účet. Na celkovej sume zvýraznite daň z pridanej hodnoty, ak pracujete v rámci tohto daňového systému.
Krok 3
Účet musí byť podpísaný vedúcim alebo hlavným účtovníkom organizácie. Tento dokument je možné odoslať faxom, e-mailom alebo inými komunikačnými kanálmi. Prítomnosť modrej pečate na tomto dokumente nie je nevyhnutnou podmienkou platby.
Krok 4
Fakturácia nezaručuje platbu od kupujúceho, t.j. Môže vám byť vystavená faktúra, ale kupujúci nemusí platiť. To nebude predstavovať porušenie povinností, pokiaľ nie je v zmluve uvedené inak.
Krok 5
K faktúre môžete pridať určité podmienky, napríklad samoobslužný odber tovaru zo skladu, termín rezervácie tovaru a jeho zaplatenia. V takom prípade pôjde o verejnú ponuku, t.j. kupujúci, požadujúci akoby faktúru na platbu, súhlasí s načasovaním prevodu finančných prostriedkov za produkt (službu), ako aj s ďalšími v ňom uvedenými podmienkami.
Krok 6
Faktúry môžete vyhotovovať v špecializovaných účtovníckych programoch, ako je 1C, alebo jednoducho vo forme programu Excel.
