V súlade s článkom 166 Zákonníka práce Ruskej federácie je pracovná cesta cestou zamestnanca v mene organizácie na účely plnenia úradných úloh. A na základe toho istého článku musí spoločnosť zamestnancovi nahradiť všetky výdavky spojené s cestou: náklady na dopravu, ubytovanie v hoteli a ďalšie.
Inštrukcie
Krok 1
Pred pracovnou cestou vyplňte pridelenie služby podľa formulára č. 10-a (schváleného vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 05.01.04, č. 1) s podrobným uvedením účelu podnikania výlet. Dokument musí byť podpísaný vedúcim organizácie.
Krok 2
Aby organizácia mohla účtovať cestovné náklady, vydajte cestovný príkaz, ktorý potvrdzuje prácu a trvanie cesty. Oboznámte zamestnanca s objednávkou oproti prijatiu.
Krok 3
Vydať zamestnancovi cestovný doklad. Musí obsahovať nasledujúce dátumy: odchod z vašej spoločnosti, príchod do cieľa, odlet z cieľa a príchod domov. Tieto záznamy musia byť overené podpisom a pečaťou príslušnej spoločnosti - vašej alebo spoločnosti, kam sa zamestnanec chystal. Vďaka tomuto dokumentu môžete vidieť presný počet dní cesty a správne vypočítať denné platby.
Krok 4
Po príchode musí zamestnanec spísať správu o splnení všetkých úloh. Zamestnanec je tiež povinný predložiť účtovnému oddeleniu predbežnú správu vo formáte č. AO-1 (formulár bol schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru v Rusku z 05.01.04 č. 1). K správe sú pripojené cestovné lístky, doklad o zaplatení za hotel, cestovný certifikát, faktúry so značkou platby a potvrdenia potvrdzujúce výdavky počas cesty.
Krok 5
Ak zamestnanec ide na zahraničnú pracovnú cestu, nie je potrebné vystavovať potvrdenie o pracovnej ceste. Je však potrebné urobiť príkaz na služobnú cestu. Ak chcete potvrdiť svoju služobnú cestu, odstráňte kópiu z pasu zo stránok, na ktorých sú vyznačené dátumy hraničných priechodov.
Krok 6
Ak je počas pracovnej cesty deň voľna alebo sviatok, priložte kópiu interných predpisov spoločnosti, ktoré označujú prevádzkový režim organizácie v dňoch pracovného pokoja (požiadavka je stanovená v liste Federálnej daňovej služby Rusko pre Moskvu zo dňa 16.08.2006 č. 20-12 / 72393) … Upozorňujeme, že ak pracovný čas podniku nezabezpečuje prácu cez víkendy a sviatky, potom sa zamestnancovi za takýto deň na pracovnej ceste vypláca dvojnásobná denná sadzba alebo sa mu poskytne deň pracovného voľna (podľa voľby zamestnanca).
