Pri odoslaní na pracovnú cestu je potrebné pripraviť potrebné doklady: pracovné zaradenie, príkaz na odoslanie na pracovnú cestu a potvrdenie o pracovnej ceste. Zamestnancovi sa preplácajú zdokumentované výdavky spojené s pracovnou cestou a vypláca sa denný príspevok. Výška diét je stanovená kolektívnou zmluvou alebo osobitným príkazom organizácie. Počas pracovnej cesty si zamestnanec ponecháva priemerný zárobok.
Je to nevyhnutné
- - Kolektívna zmluva alebo iný dokument, ktorý ustanovuje sumu denných diét vo vašej organizácii.
- - Zadanie služby pre odoslanie na pracovnú cestu a správa o jej vykonaní.
- - Príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu.
- - cestovné osvedčenie.
- - Predbežná správa schválená vedúcim.
- - Doklady potvrdzujúce výdavky zamestnanca počas pracovnej cesty.
Inštrukcie
Krok 1
Pred odchodom zamestnanca na pracovnú cestu na území Ruskej federácie mu poskytnite zálohu v rubľoch a na zahraničnú pracovnú cestu - v mene krajiny, do ktorej je vyslaný.
Krok 2
Po návrate zo služobnej cesty skontrolujte preddavok predložený zamestnancom a doklady potvrdzujúce výdavky na pracovnú cestu, a to:
- osvedčenie o pracovnej ceste so značkami príchodu a odchodu - pridelenie služby schválené vedúcim;
- faktúra od hotela a pokladničný doklad potvrdzujúci skutočnú platbu za ubytovanie;
- lístky na prepravu, potvrdenia o zaplatení za služby spojené s rezerváciou lístkov a použitím postelí;
- potvrdenie o zaplatení cesty verejnou dopravou na letisko, ak sa nachádza mimo mesta;
- potvrdenie o zaplatení poistného za povinné poistenie cestujúcich v doprave.
Krok 3
Ak bol zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste, skontrolujte okrem vyššie uvedených dokladov aj toto:
- potvrdenia potvrdzujúce náklady na získanie zahraničných pasov a víz;
- bankové doklady potvrdzujúce náklady na výmenu cestovných šekov za hotovosť v cudzej mene;
- potvrdenia o zaplatení konzulárnych a letiskových poplatkov;
- potvrdenia o zaplatení poplatku za právo na vstup alebo tranzit v cestnej doprave;
- doklad o registrácii povinného zdravotného poistenia.
Krok 4
Počet pracovných dní na služobnú cestu (vrátane víkendov a sviatkov, dňa odchodu a dňa návratu) vypočítajte na základe cestovného dokladu a so znalosťou ustanovení kolektívnej zmluvy o výške diét vypočítajte výšku náhrady.
Krok 5
Vypočítajte všetky výdavky podľa poskytnutých tržieb a tržieb.
Krok 6
Určite rozdiel medzi výškou potvrdených výdavkov a zaplatenou zálohou. Ak je preddavok vyšší ako táto suma, potom musí zamestnanec doplatok doplatiť rozdielu, ak je menší - dať ho zamestnancovi z pokladne.
