Záloha za akýkoľvek výrobok, službu alebo dielo sa vystavuje na základe zálohovej faktúry, ktorú je potrebné vyplniť v súlade s článkom 168 daňového poriadku Ruskej federácie. Všetky faktúry sú prísnymi dokladmi o vykazovaní a ich registrácia sa zaznamenáva do knihy predaja.
Je to nevyhnutné
- - faktúra;
- - denník;
- - tlač.
Inštrukcie
Krok 1
Zálohu na tovar vystavte na zálohovú faktúru. Zaznamenajte každý dokument pod svojim vlastným sériovým číslom, vyplňte bez opráv, škvrny čiernym alebo modrým atramentom. Pre každú platbu vopred vystavte samostatnú faktúru. Zaúčtujte položku do knihy predaja pod rovnakým sériovým číslom.
Krok 2
Vyplňte všetky stĺpce zálohovej faktúry v súlade s požiadavkami článku č. 168 daňového poriadku Ruskej federácie. Zadajte názov svojej organizácie a organizácie platiteľa s celým menom bez skratiek. Všetky záznamy by mali byť ľahko čitateľné. Do každého dokumentu zadajte individuálne číslo daňového poplatníka vašej organizácie.
Krok 3
V stĺpci „Informácie o kupujúcom“zadajte nielen celé meno organizácie alebo celé meno jednotlivca, ale aj všetky súradnice komunikácie: právna adresa organizácie, individuálny podnikateľ alebo domáca adresa súkromnej osoby, PSČ, fax na komunikáciu.
Krok 4
Vyplňte stĺpec „Produkt alebo služba“celým menom, bez skratiek, nezabudnite zadať úplné náklady na produkt, platbu vopred a sadzbu dane za produkt v percentách. Nezaokrúhľujte sumu dane, pripočítajte tisíce, ruble a kopejky.
Krok 5
Každú zálohovú faktúru musí podpísať vedúci podniku, hlavný účtovník, skladník, ktorý tovar prepúšťa, musia mať obdĺžnikovú a úradnú pečiatku vydávajúcej organizácie a pokladničný doklad pripnutý v pravom hornom rohu.
Krok 6
Prípadnú platbu vopred musíte zariadiť do 5 pracovných dní od okamihu vloženia finančných prostriedkov do pokladne podniku. Ihneď po vystavení faktúry urobte zápis do knihy predajov, vložte svoj podpis, podpis hlavného účtovníka a manažéra.
Krok 7
Zadajte všetky informácie o zálohe do programu 1C. Daňový inšpektorát umožňuje zadávanie informácií okamžite po registrácii preddavkov alebo raz za tri mesiace pred obdobím plánovaného hlásenia.
