Nová politika spoločnosti, zvýšenie platov v dôsledku inflácie, nárast zamestnancov sú dôvody, ktoré znamenajú, že je potrebné zmeniť platy zamestnancov. Ako to urobiť v programe 1C „Mzdy a personál“8.3?
V porovnaní s verziou 1C „Platy a personál“verzie 8.2, 8.3 došlo k zmenám v používateľskom rozhraní. Ale proces zmeny platu zamestnancov je takmer rovnaký ako v 8.2.
Ako môžem zmeniť plat svojim zamestnancom?
- Najskôr musíte otvoriť hlavnú stránku programu, prejsť do ponuky, kde vyberiete sekciu „Plat a personál“;
- Potom vyhľadajte - „Personálne presuny“;
- Tu musíte vytvoriť samotný personálny preklad. Aby ste to dosiahli, musíte začať proces vytvárania dokumentu, ktorý bude odrážať pohyb personálu;
- Vo vytvorenom dokumente - vyplňte všetky podrobnosti: organizácia, zamestnanec atď.;
- Nezabudnite uviesť dátum dokumentu a prekladu, ktorý sa rovná dátumu, od ktorého bude potrebné zmeniť plat.
Proces zmeny platu
- V časti „Prevod zamestnancov“musíte uviesť sumu nového platu požadovaného zamestnancom. Stačí zaškrtnúť „Zmeniť časové rozlíšenie“a zaregistrovať veľkosť platu v prvom riadku tabuľky;
- Odporúča sa uviesť dôvod zmeny platu, aby pri zmene účtovníka alebo neočakávanej kontrole bolo všetko rešpektované, aby nevznikali zbytočné otázky;
- V prípade potreby si môžete účtovať zálohu ako percento z tarify alebo pevnú sumu;
- Po všetkých zadaných údajoch musíte všetko skontrolovať a upraviť. Potom - štandardná operácia: „Zaúčtovať a zavrieť“.
- Pri najbližšej mzde zamestnancom sa nastaví nový plat.
Kedy dôjde k zmene platu?
Vedenie sa rozhodlo zmeniť plat z niekoľkých dôvodov: zvýšenie alebo zníženie zamestnanca, ziskovosť spoločnosti, zníženie počtu zamestnancov atď. Základom pre zmenu platu môže byť služobný list vypracovaný a podpísaný vedúcim organizácie alebo konateľom.
Čo napísať do objednávky na zmenu platu? Po potvrdení poznámky je potrebné zmeniť tabuľku personálneho obsadenia. Zamestnanec sa musí s dokumentom oboznámiť, potom personalista doplní osobný spis, kópiu objednávky dostane na účtovné oddelenie. So zamestnancom sa uzatvára dodatočná dohoda, ktorá sa bude vzťahovať na pracovnú zmluvu. Rovnako je potrebné zamestnanca upozorniť na zmenu platu. Ak dôjde k zníženiu platu, v takom prípade je zamestnávateľ povinný zamestnanca jednostranne upovedomiť o situácii dva mesiace pred nadobudnutím účinnosti nariadenia.
Podľa výnosu ruského Goskomstatu z 1. 5. 2004 bolo prijaté zrušenie predtým jednotných formulárov. Preto je možné príkaz na zmenu platu vystaviť bezplatnou formou. Môžete napríklad použiť formulár T-5 („Príkaz na preradenie zamestnanca na inú prácu“), ak program personálneho účtovníctva neznamená použitie bezplatného formulára.
