Faktúra je vyplnená po prijatí zálohovej platby a pri odoslaní tovaru v súlade s daňovými predpismi. Zálohová faktúra sa zostavuje s prihliadnutím na budúce dodávky tovaru, prác alebo služieb. Na konci každého štvrťroka sa do daňového priznania k DPH zapíšu konečné údaje o prijatom a odoslanom tovare.
Je to nevyhnutné
Zálohová faktúra v dvoch vyhotoveniach a perom
Inštrukcie
Krok 1
Zálohová faktúra musí obsahovať povinné údaje: sériové číslo a dátum výpisu, meno dodávateľa, DIČ kupujúceho a platiteľa dane, sadzba dane, výška zálohovej platby, čísla dokladov o zúčtovaní a názov tovaru.
Krok 2
Všetky transakcie spojené s vystavením faktúr a prijatím preddavkov sú zaznamenané v knihách predaja a nákupu tovaru alebo služieb.
Krok 3
Pri zostavovaní faktúry na platbu vopred sa najskôr v tabuľkovej časti vyplní riadok s podrobnosťami platobného dokladu. V prípade, že kupujúci prevedie zálohu podľa viacerých dokumentov, musíte uviesť podrobnosti o každej z nich. Musí byť uvedená výška DPH a predpokladaná sadzba dane. V samostatnom stĺpci musíte zadať celú sumu zálohy. Dokument sa potom zaregistruje do knihy predaja.
Krok 4
Po zaplatení zálohovej platby je tovar expedovaný, dodávateľ opäť vyplní 2 kópie faktúry, ale teraz k odoslaniu. Pokiaľ je podľa zmluvy poskytovaný spolu s tovarom aj výkon práce, potom musíte v príslušnom stĺpci uviesť popis práce a názov tovaru.
Krok 5
V niektorých prípadoch sa predplatený tovar dodáva kupujúcemu v rôznych časoch v samostatných dávkach. Ak hodnota tovaru presahuje sumu prijatej zálohy, potom sa faktúra zaeviduje iba na sumu prijatej zálohy v knihe nákupu.
Krok 6
Je potrebné poznamenať, že pri automatizovaní vypĺňania dokumentov sa vo väčšine programov štandardne vyplní stĺpec „platba vopred“namiesto toho, aby odrážal názov tovaru, čo je vážna chyba.
Krok 7
Faktúry by sa mali číslovať vzostupne za celú organizáciu, aj keď existujú samostatné pododdiely. Postup číslovania sa odráža v účtovnej politike podniku.
